TagOrbit ist online

TagOrbit ist gestartet. Es ist eine Webanwendung, mit der ein Unternehmen jeder Branche erfasst, was es besitzt, wer was hat, was es braucht und wann. Das Anlegen eines Kontos ist kostenlos.

Was ist TagOrbit?

TagOrbit hält die Dinge, die Menschen und die Arbeit Ihres Unternehmens an einem Ort zusammen. Es läuft im Browser auf Computern, Tablets und Smartphones, Sie müssen also keine App installieren.

Alles, was Sie erfassen, ist in Kategorien geordnet. Eine Kategorie kann Dinge enthalten, die Ihnen gehören, etwa Maschinen, Laptops oder Fahrzeuge. Sie kann die Personen und Unternehmen enthalten, mit denen Sie zu tun haben, etwa Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende. Sie kann auch Dinge enthalten, die geschehen, etwa Vermietungen, Einkäufe und Wartungen. Jede Kategorie hat ihre eigenen Felder. Fast nichts ist Pflicht, deshalb lässt sich ein Datensatz immer speichern.

Wie funktioniert die Einrichtung mit einem Satz?

Sie beschreiben Ihr Unternehmen in einem Satz, und die KI von TagOrbit schlägt eine Einrichtung dafür vor:

1. Schreiben Sie einen Satz darüber, was Ihr Unternehmen tut.
2. TagOrbit schlägt Kategorien, Felder, Warnungen und Abteilungen vor.
3. Sie behalten jeden Vorschlag, benennen ihn um oder löschen ihn.

Für ein Bauunternehmen schlägt es Maschinen, Betriebsstunden, Kraftstofftanks, Maschinenführer, eine 500-Stunden-Wartung und Ersatzteile vor. Für ein IT-Inventar schlägt es Server und Laptops, Mitarbeitende, ein Übergabeprotokoll, den Garantieablauf, Lizenzplätze und Ersatzteile vor. Die KI ändert Ihre Daten nie von selbst. Sie sehen, was sie vorschlägt, und Sie entscheiden.

Sie können auch mit einer von 14 fertigen Startvorlagen beginnen oder mit einer Vorlage, die ein anderes Unternehmen in der Galerie veröffentlicht hat. Übernommen wird nur die Struktur, nie die Daten anderer.

Was können Sie erfassen?

Sie schalten für jede Kategorie nur ein, was sie braucht:

• Wer was hat: Jede Übergabe ist ein datierter Zeitraum mit einem Namen, nie ein überschriebenes Feld. Wenn jemand geht, wird mit einer einzigen Aktion alles zurückgegeben, was die Person hat.
• Was zur Neige geht: Mengenartikel und Verbrauchsmaterial haben einen Bestand pro Standort, mit einem Mindestbestand. Die Seite „Bestand“ zeigt alles, was zur Neige geht, auch Füllstände von Tanks in Litern.
• Wartung nach Nutzung: Erfassen Sie Zählerstände wie Betriebsstunden oder Kilometer. TagOrbit lernt das Nutzungstempo und verschiebt die Wartungstermine entsprechend. Ein geschätztes Datum ist als geschätzt gekennzeichnet und nennt den Zählerstand, aus dem es stammt.
• Wartungen und Reparaturen: Erfassen Sie die Phasen, die Werkstatt und die Kosten. Die Kosten summieren sich zu den Gesamtbetriebskosten jedes Gegenstands.
• Buchungen: Buchbare Gegenstände haben Ausgabe und Rücknahme, und Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Bei Kits werden alle Teile zusammen gebucht.
• Belege: Legen Sie einen Beleg oder eine Rechnung ab, als PDF oder Foto, und die KI füllt die Felder aus.

Alles, was fällig ist, landet in einer einzigen Liste: Handlungsbedarf, das Dringendste zuerst. Für jede Änderung speichert TagOrbit den alten und den neuen Wert, wer sie vorgenommen hat und wann. Dazu kommen ein Berichtsdesigner, ein Import mit Vorschau und ein Export, der überall verfügbar ist. Sie können Etiketten mit Barcodes und QR-Codes drucken und sie dann mit der Kamera eines Smartphones oder Computers scannen.

Was kostet es?

TagOrbit kostet 22 € pro Nutzer und Monat. Alle Funktionen sind enthalten. Es gibt keine Begrenzung bei Datensätzen und keinen Aufpreis pro Gegenstand. Das Anlegen eines Kontos ist kostenlos. Sie laden Ihr Team per E-Mail ein und weisen jeder Person eine Rolle zu: Admin, Bearbeiter oder Betrachter. Die Preisseite von TagOrbit nennt die Einzelheiten.

Wo liegen Ihre Daten?

Die Anwendung und ihre Datenbank laufen auf Servern in Nürnberg, Deutschland, innerhalb der Europäischen Union. Die Daten jedes Unternehmens werden durch Regeln in der Datenbank selbst von denen aller anderen Unternehmen getrennt. Sicherungen laufen jeden Tag. Sie können nachlesen, wie TagOrbit Ihre Daten schützt.

Welche Sprachen können Sie nutzen?

Diese Website gibt es in sechs Sprachen: Englisch, Griechisch, Bulgarisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch. Die Anwendung gibt es auf Englisch und Griechisch. Ein Unternehmen kann mit dem integrierten Übersetzer jede weitere Sprache hinzufügen: Die KI entwirft alle Texte der Oberfläche, und das Unternehmen prüft und korrigiert sie. Der Beitrag über Sprachen und den integrierten Übersetzer erklärt, wie das funktioniert.

Wie fangen Sie an?

Legen Sie ein Konto an, schreiben Sie einen Satz über Ihr Unternehmen und sehen Sie sich an, was TagOrbit vorschlägt. Behalten Sie, was passt, benennen Sie um, was Sie anders nennen, und löschen Sie den Rest.

Kostenlos starten