Häufig gestellte Fragen

TagOrbit ist eine Webanwendung, mit der ein Unternehmen erfasst, was es besitzt, wer was hat, was es braucht und wann. TagOrbit eignet sich für Unternehmen jeder Branche. Sie verwalten Ihre Maschinen, Laptops, Fahrzeuge oder Kameras an einem Ort. Auch die Personen und Unternehmen, mit denen Sie zu tun haben, sind dort, ebenso die Dinge, die geschehen, etwa Vermietungen, Einkäufe und Wartungen. Alles, was fällig ist, erscheint in einer einzigen Liste: Handlungsbedarf. TagOrbit läuft im Browser auf Computern, Tablets und Smartphones, deshalb müssen Sie nichts installieren.

TagOrbit ist für Unternehmen jeder Branche gedacht, die wissen müssen, was sie besitzen, wer es hat und was es braucht. Zu den Beispiel-Einrichtungen der KI gehören Bau, IT-Inventar, Autovermietung, Kamera- und Technikverleih sowie Restaurants. Weitere sind Elektrobetriebe, Landwirtschaft, Fitness- und Kursstudios, Vermietung von Immobilien und Kliniken. Das sind Beispiele, keine Grenzen. Sie beschreiben Ihr eigenes Unternehmen in einem Satz, und TagOrbit schlägt eine Einrichtung dafür vor. Danach können Sie Ihr Team per E-Mail einladen.

Sie beschreiben Ihr Unternehmen in einem Satz, und TagOrbit schlägt eine Einrichtung dafür vor.

1. Schreiben Sie einen Satz darüber, was Ihr Unternehmen tut.
2. TagOrbit schlägt Kategorien, Felder, Warnungen und Abteilungen vor.
3. Sie behalten jeden Vorschlag, benennen ihn um oder löschen ihn.

Für ein Bauunternehmen schlägt es zum Beispiel Maschinen, Betriebsstunden, Kraftstofftanks, Maschinenführer, eine 500-Stunden-Wartung und Ersatzteile vor. Nichts ändert sich, bevor Sie entscheiden. Sie können auch mit einer von 14 fertigen Startvorlagen beginnen oder mit einer Vorlage, die ein anderes Unternehmen in der Galerie veröffentlicht hat.

Nein. TagOrbit läuft in Ihrem Webbrowser auf Computern, Tablets und Smartphones, Sie müssen also keine App installieren. Einen eigenen Server brauchen Sie auch nicht: Die Anwendung und ihre Datenbank laufen auf Servern in Nürnberg, Deutschland. Sie öffnen TagOrbit im Browser, melden sich an, und die Datensätze Ihres Unternehmens sind auf jedem Gerät da. Kolleginnen und Kollegen laden Sie per E-Mail ein.

Nein, in den App-Stores gibt es keine TagOrbit-App. TagOrbit läuft im Browser auf Smartphones und Tablets, genauso wie auf einem Computer: Sie öffnen es und melden sich an. Auf dem Smartphone können Sie mit der Kamera einen Barcode oder QR-Code scannen und den passenden Datensatz finden. Sie können außerdem Etiketten für Ihre Gegenstände drucken.

Sie können die Dinge erfassen, die Ihrem Unternehmen gehören, die Personen und Unternehmen, mit denen Sie zu tun haben, und die Dinge, die geschehen. Jede Art ist eine Kategorie:

• Dinge, die Ihnen gehören, etwa Maschinen, Laptops, Fahrzeuge oder Kameras;
• Kontakte, etwa Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende;
• Vorgänge, etwa Vermietungen, Einkäufe und Wartungen.

Jede Kategorie hat ihre eigenen Felder. Für Dinge, die Ihnen gehören, schalten Sie nur ein, was passt: Zuweisung, Wartung, Zähler, Buchungen und Kits. Sie legen auch fest, ob die Gegenstände Einzelstücke sind, als Bestand gezählt werden oder Verbrauchsmaterial sind.

Sie weisen den Gegenstand einer Person oder einem Standort zu, und TagOrbit speichert das als Verlauf der Zuweisung. Jede Übergabe ist ein datierter Zeitraum mit einem Namen, nie ein überschriebenes Feld. Sie sehen, wer einen Gegenstand von wann bis wann hatte. Sie können ein Rückgabedatum festlegen. Ist der Gegenstand bis dahin nicht zurück, erscheint eine Warnung, dass er überfällig ist. Verlässt jemand das Unternehmen, erfasst eine einzige Aktion, „Alles zurückgeben“, die Rückgabe von allem, was die Person hat. Die Seite „Zuweisungen“ zeigt für das ganze Unternehmen, wer was hat. Softwarelizenzen lassen sich als Platzkontingent führen.

TagOrbit fasst alles, was fällig ist, in einer einzigen Liste in der Anwendung zusammen: Handlungsbedarf. Die Liste sammelt Termine, Wartungen nach Zählerstand, niedrigen Bestand, Füllstände, überfällige Rückgaben und endende Buchungen, das Dringendste zuerst. Jede Zeile hat „Erledigt“ und „Zurückstellen“. Eine Kategorie, die Sie aus einem Vorschlag oder einer fertigen Vorlage übernehmen, bringt ihre eigenen Warnungen mit, bereits eingeschaltet. E-Mails zu Warnungen gibt es noch nicht. Sie sehen Warnungen also, wenn Sie TagOrbit öffnen.

Ja. Sie erfassen Zählerstände, etwa Betriebsstunden oder Kilometer, und TagOrbit lernt, wie intensiv jeder Gegenstand genutzt wird. Es verschiebt die Wartungstermine entsprechend, zum Beispiel für eine 500-Stunden-Wartung. Ein so berechneter Termin wird als geschätztes Datum gekennzeichnet und nennt den Zählerstand, aus dem er stammt. Zusätzlich gilt immer eine zeitliche Obergrenze, sodass eine Wartung auch nach Datum fällig wird.

Ja. Mengenartikel und Verbrauchsmaterial haben einen Bestand pro Standort, mit einem Mindestbestand. Fällt der Bestand darunter, erscheint in der Liste „Handlungsbedarf“ eine Warnung bei niedrigem Bestand. Sie können erfassen, was verbraucht wird, Bestand zwischen Standorten umlagern und eine Inventur durchführen. Die Seite „Bestand“ zeigt alles, was zur Neige geht, an einem Ort, auch Füllstände von Tanks in Litern, etwa bei Kraftstoff.

Ja. Machen Sie eine Kategorie buchbar, dann bekommt jeder ihrer Gegenstände einen Belegungsplan mit Ausgabe und Rücknahme. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen: Ein Gegenstand, der für eine Zeit gebucht ist, lässt sich für dieselbe Zeit nicht noch einmal buchen. Bei Kits, also Bündeln wie einer Kamera mit ihren Objektiven, werden alle Teile zusammen gebucht. Endende Buchungen erscheinen in der Liste „Handlungsbedarf“. Zu den Beispiel-Einrichtungen, die TagOrbit vorschlägt, gehören Autovermietung sowie Kamera- und Technikverleih.

Ja, mit dem Berichtsdesigner. Sie wählen die Quelle (eine Kategorie, alle Datensätze, Zuweisungen oder Wartungen), die Spalten, die Filter und die Gruppierung. Jede Gruppe erhält eine Zwischensumme, der Bericht eine Gesamtsumme, und Sie können auf zwei Ebenen gruppieren. Sie können einen Bericht als CSV, Excel oder PDF exportieren, mit Papierformat, Seitenrändern und Ausrichtung, oder ihn drucken. Die KI kann außerdem eine einfache Frage in einen Bericht verwandeln, und neue Unternehmen erhalten fertige Startberichte.

Ja. Sie können CSV- oder Excel-Dateien importieren und sehen eine Vorschau, bevor etwas gespeichert wird. TagOrbit ordnet Ihre Spalten automatisch seinen Feldern zu, mit Hilfe der KI, und Sie können jede Zuordnung ändern. Für Einkäufe können Sie auch einen Beleg oder eine Rechnung ablegen, als PDF oder Foto. Die KI liest das Dokument und füllt die Felder aus, oder sie macht aus einem Beleg mit vielen Positionen einen Einkauf und einen Datensatz pro Gegenstand.

Ja, jederzeit. Sie können Ihre Daten als CSV- oder Excel-Dateien exportieren, und der Export ist überall in TagOrbit verfügbar. Berichte lassen sich außerdem als PDF exportieren, mit Papierformat, Seitenrändern und Ausrichtung, oder drucken. Sie tun das selbst, wann immer Sie wollen, und haben so immer eine eigene Kopie Ihrer Daten.

Ja. Sie können Etiketten für Ihre Gegenstände drucken. Dann scannen Sie einen Barcode oder QR-Code mit der Kamera eines Smartphones oder Computers und finden den Datensatz des Gegenstands. Das Scannen funktioniert im Browser, Sie müssen also keine App installieren. Im Datensatz sehen Sie, wer den Gegenstand hat, und seinen vollständigen Verlauf.

Ja. Für jede Änderung speichert TagOrbit den alten und den neuen Wert, wer sie vorgenommen hat und wann. Jeder Datensatz hat einen Reiter „Chronik“, der seine vollständige Zeitleiste zeigt. Übergaben bleiben als datierte Zeiträume mit einem Namen erhalten, sodass Sie sehen, wer einen Gegenstand von wann bis wann hatte. Wenn sich ein Wert ändert, bleibt der alte Wert im Verlauf erhalten.

Die Galerie ist eine Sammlung fertiger Einrichtungen (Vorlagen), die Unternehmen für andere veröffentlicht haben. Sie können mit einer beginnen, die zu Ihrer Branche passt. Übernommen wird nur die Struktur, nie die Daten anderer, und jede Veröffentlichung wird geprüft, bevor sie erscheint. Neben der Galerie bringt TagOrbit 14 fertige Startvorlagen mit, und die KI kann aus einem Satz über Ihr Unternehmen eine Einrichtung vorschlagen.

Die KI in TagOrbit macht Vorschläge, die Sie prüfen. Sie ändert Ihre Daten nie von selbst. Sie kann:

• aus einem Satz über Ihr Unternehmen Kategorien, Felder, Warnungen und Abteilungen vorschlagen;
• einen Beleg oder eine Rechnung lesen und die Felder ausfüllen;
• die Spalten einer Datei zuordnen, die Sie importieren;
• eine einfache Frage in einen Bericht verwandeln;
• zusätzliche Felder für Untertypen vorschlagen;
• alle Texte der Oberfläche entwerfen, wenn Ihr Unternehmen eine Sprache hinzufügt.

Es gibt ein tägliches Nutzungslimit pro Unternehmen.

Nur das, was die Funktion braucht. Die KI-Funktionen von TagOrbit laufen auf unserem Server, der genau diesen Teil an Claude von Anthropic sendet, um die Antwort zu erstellen. Das kann Ihre Beschreibung in einem Satz sein, ein Beleg, die Spaltennamen eines Imports oder eine Frage für einen Bericht. Sonst wird nichts mitgesendet. Die Antwort kommt als Vorschlag zurück, und die KI ändert Ihre Daten nie von selbst.

Sie können es korrigieren, denn die KI ändert Ihre Daten nie von selbst: Sie sehen, was sie vorschlägt, und Sie entscheiden. Bei der Einrichtung behalten Sie jeden Vorschlag, benennen ihn um oder löschen ihn. Bei einem Import sehen Sie eine Vorschau, bevor etwas gespeichert wird, und Sie können jede Spaltenzuordnung ändern. Im Übersetzer prüft und korrigiert Ihr Unternehmen jeden Text der Oberfläche. Und für jede gespeicherte Änderung hält TagOrbit den alten und den neuen Wert fest, wer sie vorgenommen hat und wann.

TagOrbit kostet 22 € pro Nutzer und Monat. Alle Funktionen sind enthalten. Es gibt keine Begrenzung bei Datensätzen und keinen Aufpreis pro Gegenstand. Der Preis hängt davon ab, wie viele Personen TagOrbit nutzen, nicht davon, wie viel Sie erfassen. Das Anlegen eines Kontos ist kostenlos. Die Preisseite von TagOrbit nennt die Einzelheiten.

Nein, das Anlegen eines Kontos ist kostenlos. Sie können mit Ihrer E-Mail-Adresse ein Konto anlegen, und TagOrbit sendet Ihnen eine Bestätigung. Die Nutzung von TagOrbit kostet 22 € pro Nutzer und Monat, mit allen Funktionen und ohne Begrenzung bei Datensätzen. Wenn Sie eine Frage zum Preis haben, schreiben Sie an info@tagpulse.ai.

Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert, innerhalb der Europäischen Union. Die Anwendung und ihre Datenbank laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Der Datenverkehr erreicht die Server über Cloudflare, das für unsere Domain die Namensauflösung übernimmt und einen verschlüsselten Tunnel betreibt, und jede Verbindung nutzt HTTPS. Konto-E-Mails, etwa Bestätigungen und Einladungen, werden über Resend versendet. KI-Funktionen senden nur das Nötige an Anthropic. Sicherungen werden jeden Tag erstellt.

TagOrbit schützt Ihre Daten auf mehreren Wegen: Trennung in der Datenbank, Rollen, ein Protokoll jeder Änderung, verschlüsselte Verbindungen und tägliche Sicherungen. Die Daten jedes Unternehmens werden durch Regeln in der Datenbank selbst von denen aller anderen Unternehmen getrennt, nicht nur durch die Anwendung. Das nennt man Sicherheit auf Zeilenebene. Rollen begrenzen, wer was ändern darf, und jede Änderung wird mit dem Namen der Person protokolliert, die sie vorgenommen hat. Alle Verbindungen nutzen HTTPS, und die Server stehen in Deutschland. Eine Zwei-Faktor-Anmeldung gibt es noch nicht. Lesen Sie, wie TagOrbit Ihre Daten schützt.

Ja. Jede Person hat eine von drei Rollen. Ein Admin darf alles, auch Kategorien, Formulargestaltung, das Team und die Unternehmenseinstellungen. Ein Bearbeiter legt Datensätze, Warnungen und Berichte an und bearbeitet sie, kann aber die Einrichtung und das Team nicht ändern. Ein Betrachter sieht alles und ändert nichts. Sie laden Personen per E-Mail ein, und jede Person gehört zu genau einem Unternehmen. Jede Änderung wird mit dem Namen der Person protokolliert, die sie vorgenommen hat.

Ja, jeden Tag. Tägliche Sicherungen werden 14 Tage aufbewahrt, wöchentliche Sicherungen 90 Tage. Außerdem behalten wir eine Sicherung vom ersten Tag jedes Monats. Für diese monatlichen Sicherungen gibt es noch kein festes Enddatum. Zusätzlich bleibt jede Änderung im Verlauf des jeweiligen Datensatzes erhalten, mit dem alten und dem neuen Wert. Sie können auch jederzeit eine eigene Kopie erstellen: Exportieren Sie Ihre Daten überall in TagOrbit als CSV- oder Excel-Dateien.

Schreiben Sie eine E-Mail an info@tagpulse.ai und bitten Sie darum, Ihr Konto und seine Daten zu löschen. Eine Schaltfläche, mit der Sie selbst löschen können, gibt es noch nicht. Diese Adresse gilt für beide Produkte des Unternehmens, TagOrbit und TagPulse. Bevor Sie die Löschung beantragen, können Sie Ihre Daten als CSV- oder Excel-Dateien exportieren und so eine eigene Kopie behalten.

Ja. TagOrbit wird von einem Unternehmen mit Sitz in Griechenland entwickelt, und Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert. Beide Länder gehören zur Europäischen Union, deshalb gilt die DSGVO. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren und ihre Löschung per E-Mail verlangen. Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbe-Tracker. Die Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag nennen die Einzelheiten. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die griechische Datenschutzbehörde.

Die Anwendung TagOrbit gibt es auf Englisch und Griechisch, diese Website in sechs Sprachen: Englisch, Griechisch, Bulgarisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch. Ein Unternehmen kann der Anwendung mit dem integrierten Übersetzer jede weitere Sprache hinzufügen. Die KI entwirft alle Texte der Oberfläche, und das Unternehmen prüft und korrigiert sie. Jedes Unternehmen legt außerdem seine eigene Währung, sein Zahlen- und Datumsformat und seine Zeitzone fest.

Ja. Jedes Unternehmen legt seine eigene Währung, sein Zahlenformat, sein Datumsformat und seine Zeitzone fest. Beträge erscheinen dann in Ihrer Währung, Zahlen und Datumsangaben so, wie Ihr Team sie schreibt. Das Zahlenformat legt zum Beispiel fest, ob als Dezimaltrennzeichen ein Komma oder ein Punkt steht. Das Datumsformat legt die Reihenfolge von Tag, Monat und Jahr fest, die Zeitzone die Ortszeit Ihres Unternehmens.