Warum wir TagOrbit entwickelt haben

Wir haben TagOrbit entwickelt, weil sich eine Inventarsoftware an Ihr Unternehmen anpassen sollte und nicht umgekehrt. Deshalb beginnt TagOrbit mit einer Frage: Was betreiben Sie?

Wer entwickelt TagOrbit?

TagOrbit kommt von demselben Unternehmen in Athen, Griechenland, das auch TagPulse entwickelt, ein Werkzeug, das den Zustand von Computern überwacht. Auf unserer Seite „Über uns“ erfahren Sie mehr über das Unternehmen.

Warum nicht mit einer Vorlage beginnen?

Die meisten Programme geben Ihnen eine Vorlage und ein Regelwerk. Die Vorlage bestimmt, was Sie erfassen können. Das Regelwerk bestimmt die Abläufe und die Begriffe. Ihr Unternehmen muss sich beiden anpassen.

Aber keine zwei Unternehmen arbeiten gleich. Ein Bauunternehmen denkt in Maschinen, Betriebsstunden und Kraftstoff. Ein Kameraverleih denkt in Kits und Buchungen. Ein IT-Team denkt in Laptops, Lizenzplätzen und Menschen, die kommen und gehen. Eine feste Vorlage passt nicht zu allen, also muss sich am Ende jemand mit Umwegen behelfen.

Was macht TagOrbit stattdessen?

TagOrbit fragt, was Sie betreiben. Sie beschreiben Ihr Unternehmen in einem Satz. TagOrbit schlägt dafür Kategorien, Felder, Warnungen und Abteilungen vor. Sie behalten jeden Vorschlag, benennen ihn um oder löschen ihn, sodass die Ansichten die Begriffe Ihres Unternehmens verwenden.

Eine Kategorie kann alles enthalten: Dinge, die Ihnen gehören, die Personen und Unternehmen, mit denen Sie zu tun haben, oder Dinge, die geschehen. Funktionen wie Zuweisung, Zähler, Buchungen und Kits sind Schalter, die Sie pro Kategorie einschalten, nur dort, wo sie passen. Fast nichts ist Pflicht, deshalb lässt sich ein Datensatz immer speichern, auch wenn Sie nur einen Teil der Informationen haben.

Warum sagt eine Schätzung, dass sie eine Schätzung ist?

Manche Termine sind Tatsachen. Eine Garantie endet an einem festen Tag. Andere Termine sind Vermutungen. Die 500-Stunden-Wartung einer Maschine hat kein festes Datum: Sie hängt davon ab, wie stark die Maschine beansprucht wird.

Wir finden, dass eine Vermutung nie wie eine Tatsache aussehen sollte. Wenn TagOrbit einen Wartungstermin aus Zählerständen berechnet, kennzeichnet es den Termin als geschätzt und nennt den Zählerstand, aus dem er stammt. Sie sehen, warum der Termin dort liegt, wo er liegt, und können ihn selbst beurteilen. Zusätzlich gilt immer eine zeitliche Obergrenze, sodass der Termin nie allein von den Zählerständen abhängt.

Warum Zuweisungen als Verlauf speichern?

Der schnelle Weg, festzuhalten, wer etwas hat, ist ein Feld mit einem Namen darin. Geht der Gegenstand in andere Hände über, überschreiben Sie den alten Namen, und die Vergangenheit ist weg. Später kann niemand sagen, wer den Gegenstand vorher hatte und wie lange.

In TagOrbit ist jede Übergabe ein datierter Zeitraum mit einem Namen, nie ein überschriebenes Feld. Sie sehen, wer einen Gegenstand von wann bis wann hatte. Ein optionales Rückgabedatum löst eine Warnung aus, wenn die Rückgabe überfällig ist. Verlässt jemand das Unternehmen, erfasst eine einzige Aktion, „Alles zurückgeben“, die Rückgabe von allem, was die Person hat.

Derselbe Gedanke zieht sich durch die ganze Anwendung. Für jede Änderung speichert TagOrbit den alten und den neuen Wert, wer sie vorgenommen hat und wann.

Was ist die Idee, kurz gesagt?

Sie können lesen, was TagOrbit erfassen kann, oder kostenlos starten.