Domande frequenti

TagOrbit è un'applicazione web che aiuta un'azienda a tenere traccia di ciò che possiede, di chi lo ha, di cosa ha bisogno e quando. Va bene per aziende di qualsiasi settore. Tieni in un unico posto le tue macchine, i portatili, i veicoli o le fotocamere. Ci sono anche le persone e le aziende con cui hai a che fare, e le cose che accadono, come noleggi, acquisti e interventi. Tutto ciò che è in scadenza compare in un unico elenco, «Richiede attenzione». TagOrbit funziona nel browser su computer, tablet e telefoni, quindi non c'è niente da installare.

TagOrbit si rivolge alle aziende di qualsiasi settore che hanno bisogno di sapere cosa possiedono, chi lo ha e di cosa ha bisogno. Tra le configurazioni di esempio proposte dall'IA ci sono l'edilizia, l'inventario IT, il noleggio di auto, il noleggio di fotocamere e kit, e i ristoranti. Altre riguardano installatori elettrici, aziende agricole, palestre e studi, affitti immobiliari e ambulatori. Sono esempi, non limiti. Descrivi la tua attività in una frase e TagOrbit propone una configurazione adatta. Poi puoi invitare il tuo team via e-mail.

Descrivi la tua attività in una frase e TagOrbit propone una configurazione adatta.

1. Scrivi una frase su ciò che fa la tua azienda.
2. TagOrbit propone categorie, campi, avvisi e reparti.
3. Scegli se tenere, rinominare o eliminare ogni proposta.

Per un'impresa edile, per esempio, propone macchine, ore motore, serbatoi di carburante, operatori, un tagliando delle 500 ore e ricambi. Non cambia nulla finché non decidi tu. Puoi anche partire da una delle 14 configurazioni di partenza già pronte, o da un modello che un'altra azienda ha pubblicato nella galleria.

No. TagOrbit funziona nel tuo browser su computer, tablet e telefoni, quindi non c'è nessuna app da installare. Non ti serve nemmeno un tuo server: l'applicazione e il suo database funzionano su server a Norimberga, in Germania. Apri TagOrbit nel browser, accedi, e le schede della tua azienda sono lì, su qualsiasi dispositivo. Per aggiungere un collega, lo inviti via e-mail.

No, negli store delle app non c'è un'app di TagOrbit. TagOrbit funziona nel browser di telefoni e tablet, come su un computer: lo apri e accedi. Sul telefono puoi usare la fotocamera per scansionare un codice a barre o un codice QR e trovare la scheda corrispondente. Puoi anche stampare etichette per i tuoi oggetti.

Puoi tenere traccia delle cose che la tua azienda possiede, delle persone e delle aziende con cui hai a che fare e delle cose che accadono. Ogni tipo è una categoria:

• le cose che possiedi, come macchine, portatili, veicoli o fotocamere;
• i contatti, come clienti, fornitori e personale;
• gli eventi, come noleggi, acquisti e interventi.

Ogni categoria ha i suoi campi. Per le cose che possiedi attivi solo ciò che serve: assegnazione, manutenzione, contatori, prenotazioni e kit. Scegli anche se i suoi articoli sono singoli, gestiti a quantità o materiali di consumo.

Assegni l'oggetto a una persona o a un luogo, e TagOrbit lo conserva nello storico delle assegnazioni. Ogni passaggio di mano è un periodo con le sue date e un nome, mai un campo sovrascritto. Puoi vedere chi ha avuto un oggetto e da quando a quando. Puoi impostare una data di restituzione: se l'oggetto non torna entro quella data, compare un avviso di ritardo. Quando qualcuno se ne va, un'unica azione, «Restituisci tutto», fa rientrare tutto ciò che ha. La pagina Assegnazioni mostra chi ha cosa in tutta l'azienda. Le licenze software possono funzionare come pool di postazioni.

TagOrbit mette tutto ciò che è in scadenza in un unico elenco all'interno dell'applicazione, chiamato «Richiede attenzione». Raccoglie scadenze, interventi basati sui contatori, scorte basse, livelli dei serbatoi, restituzioni in ritardo e prenotazioni in scadenza, con le voci più urgenti in cima. Ogni riga ha «Fatto» e «Posticipa». Una categoria che aggiungi da una proposta o da una configurazione già pronta porta con sé i suoi avvisi, già attivi. Per ora non ci sono avvisi via e-mail, quindi vedi gli avvisi quando apri TagOrbit.

Sì. Registri le letture dei contatori, come ore motore o chilometri, e TagOrbit impara quanto velocemente viene usato ogni oggetto. Sposta le date degli interventi seguendo quel ritmo, per esempio per un tagliando delle 500 ore. Una data calcolata così è indicata come data stimata e riporta la lettura da cui deriva. Vale sempre anche un limite di tempo di salvaguardia, quindi un intervento va in scadenza anche in base alla data.

Sì. Gli articoli a quantità e i materiali di consumo hanno scorte per luogo, con un livello minimo. Quando le scorte scendono sotto quel livello, compare un avviso di scorte basse nell'elenco «Richiede attenzione». Puoi registrare i consumi, trasferire scorte da un luogo all'altro e fare un conteggio delle scorte. La pagina Inventario mostra in un unico posto tutto ciò che si esaurisce, compresi i livelli dei serbatoi in litri, come quello del carburante.

Sì. Rendi prenotabile una categoria, e ognuno dei suoi oggetti riceve un calendario della disponibilità, con uscita e rientro. Le doppie prenotazioni sono impossibili: un oggetto prenotato per un certo periodo non può essere prenotato di nuovo per lo stesso periodo. Quando prenoti un kit, cioè un insieme come una fotocamera con i suoi obiettivi, prenoti insieme tutti i suoi componenti. Le prenotazioni in scadenza compaiono nell'elenco «Richiede attenzione». Tra le configurazioni di esempio che TagOrbit propone ci sono il noleggio di auto e il noleggio di fotocamere e kit.

Sì, con l'editor dei report. Scegli la fonte (una categoria, tutte le schede, le assegnazioni o gli interventi), le colonne, i filtri e i raggruppamenti. Ogni gruppo ha un subtotale, il report ha un totale generale, e puoi raggruppare su due livelli. Puoi esportare un report in CSV, Excel o PDF, scegliendo formato della carta, margini e orientamento, oppure stamparlo. L'IA può anche trasformare una semplice domanda in un report, e le nuove aziende ricevono alcuni report di partenza.

Sì. Puoi importare file CSV o Excel, e vedi un'anteprima prima di salvare qualsiasi cosa. TagOrbit abbina automaticamente le tue colonne ai suoi campi, con l'aiuto dell'IA, e puoi cambiare qualsiasi abbinamento. Per gli acquisti puoi anche caricare una ricevuta o una fattura, in PDF o come foto. L'IA la legge e compila i campi, oppure trasforma una ricevuta con molte righe in un acquisto più una scheda per ogni articolo.

Sì, in qualsiasi momento. Puoi esportare i tuoi dati in file CSV o Excel, e l'esportazione è disponibile ovunque in TagOrbit. Puoi anche esportare i report in PDF, scegliendo formato della carta, margini e orientamento, oppure stamparli. Lo fai tu, quando vuoi, così puoi sempre tenere una tua copia dei dati.

Sì. Puoi stampare etichette per i tuoi oggetti. Poi scansioni un codice a barre o un codice QR con la fotocamera del telefono o del computer per trovare la scheda dell'oggetto. La scansione funziona nel browser, quindi non c'è nessuna app da installare. Dalla scheda puoi vedere chi ha l'oggetto e tutto il suo storico.

Sì. Ogni modifica in TagOrbit conserva il prima e il dopo, con chi l'ha fatta e quando. Ogni scheda ha una sezione Storia che mostra la sua cronologia completa. I passaggi di mano sono conservati come periodi con le loro date e un nome, quindi puoi vedere chi ha avuto un oggetto e da quando a quando. Quando un valore cambia, il valore precedente resta nello storico.

La galleria è una raccolta di configurazioni (modelli) che alcune aziende hanno pubblicato perché altre le usino. Puoi partire da una adatta al tuo tipo di attività. Si condivide solo la struttura, mai i dati di nessuno, e ogni pubblicazione viene controllata prima di comparire. Oltre alla galleria, TagOrbit include 14 configurazioni di partenza già pronte, e l'IA può proporre una configurazione partendo da una frase sulla tua attività.

In TagOrbit l'IA fa proposte che controlli tu. Non modifica mai i tuoi dati da sola. Può:

• proporre categorie, campi, avvisi e reparti partendo da una frase sulla tua attività;
• leggere una ricevuta o una fattura e compilare i campi;
• abbinare le colonne di un file che importi;
• trasformare una semplice domanda in un report;
• proporre campi aggiuntivi per i sottotipi;
• preparare una bozza di ogni testo delle schermate quando la tua azienda aggiunge una lingua.

C'è un limite di utilizzo giornaliero per azienda.

Solo ciò che serve alla funzione. Le funzioni di IA di TagOrbit vengono eseguite sul nostro server, che invia quella parte a Claude di Anthropic per produrre la risposta. Può trattarsi della tua descrizione in una frase, di una ricevuta, dei nomi delle colonne di un'importazione o della domanda per un report. Insieme a questo non viene inviato nient'altro. La risposta torna come proposta, e l'IA non modifica mai i tuoi dati da sola.

Puoi correggerla, perché l'IA non modifica mai i tuoi dati da sola: vedi cosa propone e decidi tu. Nella configurazione scegli se tenere, rinominare o eliminare ogni proposta. In un'importazione vedi un'anteprima prima di salvare qualsiasi cosa, e puoi cambiare qualsiasi abbinamento di colonne. Nel traduttore la tua azienda controlla e corregge ogni testo delle schermate. E ogni modifica salvata conserva il prima e il dopo, con chi l'ha fatta e quando.

TagOrbit costa 22 € per utente al mese. Tutte le funzioni sono incluse. Non c'è limite di schede né un costo aggiuntivo per oggetto. Il prezzo dipende da quante persone usano TagOrbit, non da quante cose gestisci. Creare un account è gratuito. La pagina dei prezzi di TagOrbit riporta i dettagli.

No, creare un account è gratuito. Puoi creare un account con il tuo indirizzo e-mail, e TagOrbit ti invia una conferma. Usare TagOrbit costa 22 € per utente al mese, con tutte le funzioni incluse e nessun limite di schede. Se hai una domanda sul prezzo, scrivi a info@tagpulse.ai.

I tuoi dati sono conservati in Germania, all'interno dell'Unione europea. L'applicazione e il suo database funzionano su server di Hetzner Online GmbH a Norimberga. Il traffico raggiunge i server tramite Cloudflare, che gestisce il servizio dei nomi di dominio e un tunnel cifrato, e ogni connessione usa HTTPS. Le e-mail dell'account, come conferme e inviti, vengono inviate tramite Resend. Le funzioni di IA inviano ad Anthropic solo ciò che serve. I backup vengono fatti ogni giorno.

TagOrbit protegge i tuoi dati in diversi modi: separazione all'interno del database, ruoli, un registro di ogni modifica, connessioni cifrate e backup giornalieri. I dati di ogni azienda sono tenuti separati da quelli di tutte le altre da regole all'interno del database stesso, chiamate sicurezza a livello di riga, non solo dall'applicazione. I ruoli limitano chi può cambiare cosa, e ogni modifica viene registrata con il suo autore. Tutte le connessioni usano HTTPS, e i server sono in Germania. L'autenticazione a due fattori non è ancora disponibile. Leggi come TagOrbit protegge i tuoi dati.

Sì. Ogni persona ha uno di tre ruoli. Un Amministratore può fare tutto, comprese le categorie, la progettazione dei moduli, il team e le impostazioni dell'azienda. Un Editor aggiunge e modifica schede, avvisi e report, ma non può cambiare la configurazione né il team. Un Visualizzatore vede tutto e non cambia nulla. Inviti le persone via e-mail, e ogni persona appartiene a una sola azienda. Ogni modifica viene registrata con il suo autore.

Sì, ogni giorno. I backup giornalieri sono conservati per 14 giorni e quelli settimanali per 90 giorni. Conserviamo anche un backup del primo giorno di ogni mese; per questi backup mensili non è ancora stabilita una data di fine. Ogni modifica, inoltre, resta nello storico di ogni scheda, con il prima e il dopo. Puoi anche fare una tua copia in qualsiasi momento: esporta i tuoi dati in file CSV o Excel da qualsiasi punto di TagOrbit.

Invia un'e-mail a info@tagpulse.ai e chiedi di eliminare il tuo account e i suoi dati. Non c'è ancora un pulsante per farlo in autonomia. Questo indirizzo serve entrambi i prodotti dell'azienda, TagOrbit e TagPulse. Prima di chiederlo, puoi esportare i tuoi dati in file CSV o Excel, così ne conservi una copia.

Sì. TagOrbit è realizzato da un'azienda con sede in Grecia, e i tuoi dati sono conservati in Germania. Entrambi i paesi fanno parte dell'Unione europea, quindi si applica il GDPR. Puoi esportare i tuoi dati in qualsiasi momento e chiederne la cancellazione via e-mail. Questo sito non imposta cookie e non usa strumenti di analisi né di tracciamento pubblicitario. L'informativa sulla privacy e l'accordo sul trattamento dei dati riportano i dettagli. L'autorità di controllo è l'Autorità ellenica per la protezione dei dati personali.

L'applicazione TagOrbit è disponibile in inglese e in greco, e questo sito in sei lingue: inglese, greco, bulgaro, tedesco, italiano e spagnolo. Un'azienda può aggiungere all'applicazione qualsiasi altra lingua con il traduttore integrato. L'IA prepara una bozza di ogni testo delle schermate, e l'azienda la controlla e la corregge. Ogni azienda imposta anche la propria valuta, il formato dei numeri e delle date, e il fuso orario.

Sì. Ogni azienda imposta la propria valuta, il formato dei numeri, il formato della data e il fuso orario. Così gli importi compaiono nella tua valuta, e numeri e date compaiono come li scrive il tuo team. Il formato dei numeri riguarda dettagli come l'uso della virgola o del punto per i decimali. Il formato della data stabilisce l'ordine di giorno, mese e anno, e il fuso orario stabilisce l'ora locale della tua azienda.