Често задавани въпроси

TagOrbit е уеб приложение, което помага на фирмата да следи какво притежава, кой го държи, от какво има нужда и кога. Подходящо е за фирми от всякакъв бранш. Държите машините, лаптопите, превозните средства или камерите си на едно място. Там са и хората и фирмите, с които работите, както и нещата, които се случват, например наеми, покупки и обслужвания. Всичко, което е на ред, се появява в един списък, „Изисква внимание“. TagOrbit работи в браузъра на компютри, таблети и телефони, така че няма нищо за инсталиране.

TagOrbit е за фирми от всякакъв бранш, които трябва да знаят какво притежават, кой го държи и от какво има нужда. Примерните настройки от ИИ включват строителство, ИТ инвентар, коли под наем, наем на камери и комплекти и ресторанти. Други са електромонтажни фирми, ферми, фитнес зали и студиа, имоти под наем и клиники. Това са примери, а не ограничения. Описвате собствения си бизнес с едно изречение и TagOrbit предлага настройка за него. След това можете да поканите екипа си по имейл.

Описвате бизнеса си с едно изречение и TagOrbit предлага настройка за него.

1. Напишете едно изречение за това какво прави фирмата ви.
2. TagOrbit предлага категории, полета, известия и отдели.
3. Запазвате, преименувате или изтривате всяко предложение.

За строителна фирма например предлага машини, моточасове, резервоари за гориво, оператори, обслужване на 500 моточаса и резервни части. Нищо не се променя, докато не решите. Можете да започнете и от една от 14-те готови начални настройки или от схема, която друга фирма е публикувала в галерията.

Не. TagOrbit работи в уеб браузъра ви на компютри, таблети и телефони, така че няма приложение за инсталиране. Не ви трябва и собствен сървър: приложението и базата му данни работят на сървъри в Нюрнберг, Германия. Отваряте TagOrbit в браузъра, влизате и записите на фирмата ви са там, на всяко устройство. За да добавите колега, го каните по имейл.

Не, в магазините за приложения няма приложение на TagOrbit. TagOrbit работи в браузъра на телефони и таблети по същия начин, както на компютър, така че просто го отваряте и влизате. На телефон можете да използвате камерата, за да сканирате баркод или QR код и да намерите съответния запис. Можете и да отпечатвате етикети за артикулите си.

Можете да следите нещата, които фирмата ви притежава, хората и фирмите, с които работите, и нещата, които се случват. Всеки вид е категория:

• неща, които притежавате, например машини, лаптопи, превозни средства или камери;
• контакти, например клиенти, доставчици и служители;
• събития, например наеми, покупки и обслужвания.

Всяка категория има свои полета. За нещата, които притежавате, включвате само това, което ви трябва: зачисляване, поддръжка, броячи, резервации и комплекти. Избирате и дали артикулите са уникални, броими с наличност или консумативи.

Предавате артикула на човек или на местоположение, а TagOrbit го пази като история на зачисляването. Всяко предаване е период с дати и име, а не поле, което се презаписва. Виждате кой е държал даден артикул и от кога до кога. Можете да зададете дата за връщане; ако артикулът не е върнат дотогава, се появява известие за просрочие. Когато някой напусне, едно действие, „Върни всичко“, връща всичко, което той държи. Страницата „Зачисляване“ показва кой какво държи в цялата фирма. Софтуерните лицензи могат да работят като пул от места.

TagOrbit събира всичко, което е на ред, в един списък в приложението, наречен „Изисква внимание“. В него влизат дати, обслужвания по брояч, ниска наличност, нива в резервоари, просрочени връщания и приключващи резервации, като най-спешното е първо. Всеки ред има „Готово“ и „Отложи“. Категория, която добавяте от предложение или от готова настройка, носи свои известия, които вече са включени. Известия по имейл все още няма, затова виждате известията, когато отворите TagOrbit.

Да. Въвеждате показанията на брояча, например моточасове или километри, и TagOrbit научава колко интензивно се използва всеки артикул. Той мести датите на обслужване според това темпо, например за обслужване на 500 моточаса. Дата, изчислена по този начин, е отбелязана като прогнозна дата и посочва показанието, от което е изчислена. Винаги важи и предпазен срок, така че обслужването идва на ред и по дата.

Да. Броимите артикули и консумативите имат наличност по местоположения, с минимално количество. Когато наличността падне под него, в списъка „Изисква внимание“ се появява известие за ниска наличност. Можете да отчитате изразходваното, да прехвърляте наличност между местоположения и да правите инвентаризация. Страницата „Наличности“ показва на едно място всичко, което се изчерпва, включително нивата в резервоарите в литри, например на горивото.

Да. Направете категорията достъпна за резервиране и всеки неин артикул получава график на заетостта с издаване и връщане. Двойните резервации са невъзможни: артикул, резервиран за даден период, не може да бъде резервиран отново за същия период. Комплектите, пакети като камера с обективите ѝ, резервират всичките си части заедно. Приключващите резервации се появяват в списъка „Изисква внимание“. Примерните настройки, които TagOrbit предлага, включват коли под наем, както и наем на камери и комплекти.

Да, с конструктора на справки. Избирате източника (една категория, всички записи, зачисления или обслужвания), колоните, филтрите и групирането. Всяка група получава междинна сума, справката получава обща сума, а можете да групирате и на две нива. Можете да експортирате справка в CSV, Excel или PDF, с размер на хартията, полета на страницата и ориентация, или да я отпечатате. ИИ може също да превърне обикновен въпрос в справка, а новите фирми получават начални справки.

Да. Можете да импортирате файлове CSV или Excel и виждате преглед, преди нещо да бъде записано. TagOrbit съпоставя колоните ви с полетата си автоматично, с помощта на ИИ, а вие можете да промените всяко съпоставяне. За покупки можете също да качите касова бележка или фактура като PDF или снимка. ИИ я прочита и попълва полетата или превръща касова бележка с много редове в покупка плюс по един запис за всеки артикул.

Да, по всяко време. Можете да експортирате данните си като файлове CSV или Excel, а експорт има навсякъде в TagOrbit. Справките могат да се експортират и в PDF, с размер на хартията, полета на страницата и ориентация, или да се отпечатат. Правите го сами, когато пожелаете, така че винаги можете да имате собствено копие на данните си.

Да. Можете да отпечатвате етикети за артикулите си. После сканирате баркод или QR код с камерата на телефон или компютър, за да намерите записа на артикула. Сканирането работи в браузъра, така че няма приложение за инсталиране. От записа виждате кой държи артикула и цялата му история.

Да. Всяка промяна в TagOrbit пази стойността преди и след, кой я е направил и кога. Всеки запис има раздел „Хроника“, който показва цялата му времева линия. Предаванията се пазят като периоди с дати и име, така че виждате кой е държал даден артикул и от кога до кога. Когато стойност се промени, старата остава в историята.

Галерията е сбирка от настройки (схеми), които фирмите са публикували, за да ги използват други. Можете да започнете от такава, която подхожда на вашия вид бизнес. Пренася се само структурата, никога ничии данни, а всяка публикация се проверява, преди да се появи. Освен галерията TagOrbit предлага 14 готови начални настройки, а ИИ може да предложи настройка от едно изречение за вашия бизнес.

ИИ в TagOrbit прави предложения, които вие проверявате. Той никога не променя данните ви сам. Той може:

• да предложи категории, полета, известия и отдели от едно изречение за вашия бизнес;
• да прочете касова бележка или фактура и да попълни полетата;
• да съпостави колоните на файл, който импортирате;
• да превърне обикновен въпрос в справка;
• да предложи допълнителни полета за подтипове;
• да подготви чернова на всеки текст от екраните, когато фирмата ви добави език.

Има дневен лимит на използване за всяка фирма.

Само това, от което функцията има нужда. Функциите с ИИ в TagOrbit работят на нашия сървър, който изпраща тази част до Claude на Anthropic, за да се получи отговорът. Това може да е описанието ви с едно изречение, касова бележка, имената на колоните при импорт или въпрос за справка. Нищо друго не се изпраща заедно с нея. Отговорът се връща като предложение, а ИИ никога не променя данните ви сам.

Можете да го поправите, защото ИИ никога не променя данните ви сам: виждате какво предлага и решавате вие. При настройката запазвате, преименувате или изтривате всяко предложение. При импорт виждате преглед, преди нещо да бъде записано, и можете да промените всяко съпоставяне на колони. В преводача фирмата ви проверява и поправя всеки текст от екраните. А всяка записана промяна пази стойността преди и след, кой я е направил и кога.

TagOrbit струва 22 € на потребител на месец. Всички функции са включени. Няма ограничение на записите и няма допълнително заплащане за артикул. Цената зависи от това колко души използват TagOrbit, а не от това колко неща следите. Създаването на акаунт е безплатно. На страницата с цените на TagOrbit има подробности.

Не, създаването на акаунт е безплатно. Можете да създадете акаунт с имейл адреса си, а TagOrbit ви изпраща потвърждение. Използването на TagOrbit струва 22 € на потребител на месец, с всички функции включени и без ограничение на записите. Ако имате въпрос за цената, пишете на info@tagpulse.ai.

Данните ви се съхраняват в Германия, в Европейския съюз. Приложението и базата му данни работят на сървъри на Hetzner Online GmbH в Нюрнберг. Трафикът стига до сървърите през Cloudflare, който осигурява услугата за имена на домейни и криптиран тунел, а всяка връзка използва HTTPS. Имейлите за акаунта, например потвърждения и покани, се изпращат чрез Resend. Функциите с ИИ изпращат на Anthropic само това, от което имат нужда. Резервни копия се правят всеки ден.

TagOrbit защитава данните ви по няколко начина: разделяне в самата база данни, роли, дневник на всяка промяна, криптирани връзки и ежедневни резервни копия. Данните на всяка фирма са отделени от данните на всички други фирми чрез правила в самата база данни, наречени защита на ниво ред, а не само от приложението. Ролите ограничават кой какво може да променя, а всяка промяна се записва с автора си. Всички връзки използват HTTPS, а сървърите са в Германия. Двуфакторното удостоверяване все още не е налично. Прочетете как TagOrbit защитава данните ви.

Да. Всеки човек има една от три роли. Администраторът може да прави всичко, включително категориите, дизайна на формулярите, екипа и настройките на фирмата. Редакторът добавя и редактира записи, известия и справки, но не може да променя настройката или екипа. Читателят вижда всичко и не променя нищо. Каните хората по имейл и всеки човек принадлежи на една фирма. Всяка промяна се записва с автора си.

Да, всеки ден. Ежедневните резервни копия се пазят 14 дни, а седмичните 90 дни. Пазим и по едно резервно копие от първия ден на всеки месец; за тези месечни копия все още няма определен краен срок. Всяка промяна се пази и в историята на всеки запис, със стойността преди и след. Можете и сами да си направите копие по всяко време: експортирайте данните си като файлове CSV или Excel от всяко място в TagOrbit.

Изпратете имейл на info@tagpulse.ai и поискайте акаунтът ви и данните му да бъдат изтрити. Бутон за самостоятелно изтриване все още няма. Този адрес обслужва и двата продукта на фирмата, TagOrbit и TagPulse. Преди да поискате, можете да експортирате данните си като файлове CSV или Excel, за да запазите собствено копие.

Да. TagOrbit се разработва от фирма, установена в Гърция, а данните ви се съхраняват в Германия. И двете държави са в Европейския съюз, затова се прилага ОРЗД. Можете да експортирате данните си по всяко време и да поискате изтриването им по имейл. Този уебсайт не поставя бисквитки и не използва инструменти за анализ на посещенията или за рекламно проследяване. Политиката за поверителност и договорът за обработване на данни дават подробностите. Надзорният орган е Органът за защита на данните на Гърция.

Приложението TagOrbit е на английски и гръцки, а този уебсайт е на шест езика: английски, гръцки, български, немски, италиански и испански. Фирмата може да добави към приложението всеки друг език с вградения преводач. ИИ подготвя чернова на всеки текст от екраните, а фирмата я проверява и поправя. Всяка фирма задава и своя валута, формат на числата и датите и часова зона.

Да. Всяка фирма задава своя валута, формат на числата, формат на датата и часова зона. Тогава сумите се показват във вашата валута, а числата и датите изглеждат така, както ги пише екипът ви. Форматът на числата обхваща подробности като това дали десетичните знаци се отделят със запетая или с точка. Форматът на датата определя реда на деня, месеца и годината, а часовата зона задава местното време на фирмата ви.