Συχνές ερωτήσεις

Το TagOrbit είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που βοηθά μια εταιρεία να παρακολουθεί τι της ανήκει, ποιος το έχει, τι χρειάζεται και πότε. Ταιριάζει σε εταιρείες κάθε κλάδου. Κρατάτε σε ένα σημείο τα μηχανήματα, τους φορητούς υπολογιστές, τα οχήματα ή τις κάμερές σας. Εκεί είναι και τα άτομα και οι εταιρείες που συναλλάσσεστε μαζί τους, καθώς και όσα συμβαίνουν, όπως ενοικιάσεις, αγορές και σέρβις. Ό,τι εκκρεμεί εμφανίζεται σε μία λίστα, τη λίστα «Χρειάζεται προσοχή». Το TagOrbit λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης, σε υπολογιστές, tablet και κινητά, οπότε δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα.

Το TagOrbit απευθύνεται σε εταιρείες κάθε κλάδου που πρέπει να ξέρουν τι τους ανήκει, ποιος το έχει και τι χρειάζεται. Στα παραδείγματα ρυθμίσεων από το AI περιλαμβάνονται οι κατασκευές, ο εξοπλισμός πληροφορικής, η ενοικίαση αυτοκινήτων, η ενοικίαση καμερών και κιτ, και τα εστιατόρια. Άλλα παραδείγματα είναι οι ηλεκτρολόγοι εγκαταστάτες, τα αγροκτήματα, τα γυμναστήρια και στούντιο, η ενοικίαση ακινήτων και τα ιατρεία. Είναι παραδείγματα, όχι όρια. Περιγράφετε τη δική σας επιχείρηση με μία φράση, και το TagOrbit σας προτείνει μια ρύθμιση. Μετά μπορείτε να προσκαλέσετε την ομάδα σας με e-mail.

Περιγράφετε την επιχείρησή σας με μία φράση, και το TagOrbit σας προτείνει μια ρύθμιση.

1. Γράψτε μία φράση για το τι κάνει η εταιρεία σας.
2. Το TagOrbit προτείνει κατηγορίες, πεδία, ειδοποιήσεις και τμήματα.
3. Εσείς κρατάτε, μετονομάζετε ή διαγράφετε κάθε πρόταση.

Για μια κατασκευαστική εταιρεία, για παράδειγμα, προτείνει μηχανήματα, ώρες λειτουργίας, δεξαμενές καυσίμου, χειριστές, σέρβις 500 ωρών και ανταλλακτικά. Τίποτα δεν αλλάζει μέχρι να αποφασίσετε εσείς. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από μία από τις 14 έτοιμες ρυθμίσεις εκκίνησης ή από ένα πρότυπο που δημοσίευσε άλλη εταιρεία στην γκαλερί.

Όχι. Το TagOrbit λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης, σε υπολογιστές, tablet και κινητά, οπότε δεν υπάρχει εφαρμογή για εγκατάσταση. Δεν χρειάζεστε ούτε δικό σας διακομιστή: η εφαρμογή και η βάση δεδομένων της λειτουργούν σε διακομιστές στη Νυρεμβέργη της Γερμανίας. Ανοίγετε το TagOrbit στο πρόγραμμα περιήγησης, συνδέεστε, και οι εγγραφές της εταιρείας σας είναι εκεί, σε κάθε συσκευή. Για να προσθέσετε έναν συνάδελφο, του στέλνετε πρόσκληση με e-mail.

Όχι, δεν υπάρχει εφαρμογή TagOrbit στα καταστήματα εφαρμογών. Το TagOrbit λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης σε κινητά και tablet, όπως και σε υπολογιστή, οπότε απλώς το ανοίγετε και συνδέεστε. Στο κινητό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερα για να σαρώσετε ένα barcode ή έναν κωδικό QR και να βρείτε την αντίστοιχη εγγραφή. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ετικέτες για τα αντικείμενά σας.

Μπορείτε να παρακολουθείτε όσα ανήκουν στην εταιρεία σας, τα άτομα και τις εταιρείες που συναλλάσσεστε μαζί τους, και όσα συμβαίνουν. Κάθε είδος είναι μια κατηγορία:

• πράγματα που σας ανήκουν, όπως μηχανήματα, φορητοί υπολογιστές, οχήματα ή κάμερες,
• επαφές, όπως πελάτες, προμηθευτές και προσωπικό,
• γεγονότα, όπως ενοικιάσεις, αγορές και σέρβις.

Κάθε κατηγορία έχει τα δικά της πεδία. Για όσα σας ανήκουν, ενεργοποιείτε μόνο ό,τι ταιριάζει: κατοχή, συντήρηση, μετρητές, κρατήσεις και κιτ. Επιλέγετε επίσης αν τα αντικείμενα είναι μοναδικά, καταμετρημένα σε απόθεμα ή αναλώσιμα.

Αναθέτετε το αντικείμενο σε ένα άτομο ή σε μια τοποθεσία, και το TagOrbit το κρατά στο ιστορικό κατοχής. Κάθε παράδοση είναι ένα χρονικό διάστημα με ημερομηνίες και όνομα, ποτέ ένα πεδίο που σβήνεται και ξαναγράφεται. Βλέπετε ποιος είχε ένα αντικείμενο και από πότε ως πότε. Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνία επιστροφής. Αν το αντικείμενο δεν επιστραφεί ως τότε, εμφανίζεται ειδοποίηση εκπρόθεσμης επιστροφής. Όταν κάποιος φεύγει, μία ενέργεια, η «Επιστροφή όλων», επιστρέφει όλα όσα έχει. Η σελίδα «Αναθέσεις» δείχνει ποιος έχει τι σε όλη την εταιρεία. Οι άδειες χρήσης λογισμικού μπορούν να λειτουργούν ως ομάδα θέσεων.

Το TagOrbit συγκεντρώνει όλες τις εκκρεμότητες σε μία λίστα μέσα στην εφαρμογή, τη λίστα «Χρειάζεται προσοχή». Περιλαμβάνει ημερομηνίες, σέρβις με βάση τον μετρητή, χαμηλό απόθεμα, στάθμες δεξαμενών, εκπρόθεσμες επιστροφές και κρατήσεις που λήγουν, με πρώτο το πιο επείγον. Κάθε γραμμή έχει τα κουμπιά «Ολοκληρώθηκε» και «Αναβολή». Μια κατηγορία που προσθέτετε από μια πρόταση ή από μια έτοιμη ρύθμιση φέρνει τις δικές της ειδοποιήσεις, ήδη ενεργές. Ειδοποιήσεις με e-mail δεν υπάρχουν ακόμη, οπότε βλέπετε τις ειδοποιήσεις όταν ανοίγετε το TagOrbit.

Ναι. Καταγράφετε ενδείξεις μετρητή, όπως ώρες λειτουργίας ή χιλιόμετρα, και το TagOrbit μαθαίνει πόσο γρήγορα χρησιμοποιείται κάθε αντικείμενο. Μετακινεί τις ημερομηνίες σέρβις με αυτόν τον ρυθμό, για παράδειγμα για ένα σέρβις 500 ωρών. Μια ημερομηνία που υπολογίζεται έτσι επισημαίνεται ως εκτιμώμενη ημερομηνία και αναφέρει την ένδειξη από την οποία προέκυψε. Ισχύει πάντα και ένα χρονικό όριο ασφαλείας, οπότε η ώρα του σέρβις έρχεται και με βάση την ημερομηνία.

Ναι. Τα καταμετρημένα αντικείμενα και τα αναλώσιμα έχουν απόθεμα ανά τοποθεσία, με ελάχιστο όριο. Όταν το απόθεμα πέσει κάτω από αυτό, εμφανίζεται ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος στη λίστα «Χρειάζεται προσοχή». Μπορείτε να καταγράφετε τι χρησιμοποιείται, να μεταφέρετε απόθεμα από τοποθεσία σε τοποθεσία και να κάνετε απογραφή. Η σελίδα «Απόθεμα» δείχνει σε ένα σημείο ό,τι εξαντλείται, μαζί με τις στάθμες δεξαμενών σε λίτρα, όπως τα καύσιμα.

Ναι. Ορίστε μια κατηγορία με δυνατότητα κράτησης, και κάθε αντικείμενό της αποκτά χρονολόγιο διαθεσιμότητας, με παραλαβή και επιστροφή. Οι διπλές κρατήσεις είναι αδύνατες: ένα αντικείμενο που έχει κρατηθεί για ένα διάστημα δεν μπορεί να κρατηθεί ξανά για το ίδιο διάστημα. Τα κιτ, δηλαδή πακέτα όπως μια κάμερα με τους φακούς της, δεσμεύουν όλα τα μέρη τους μαζί. Οι κρατήσεις που λήγουν εμφανίζονται στη λίστα «Χρειάζεται προσοχή». Στα παραδείγματα ρυθμίσεων που προτείνει το TagOrbit περιλαμβάνονται η ενοικίαση αυτοκινήτων και η ενοικίαση καμερών και κιτ.

Ναι, με τον σχεδιαστή αναφορών. Επιλέγετε την πηγή (μία κατηγορία, όλες τις εγγραφές, τις αναθέσεις ή τα σέρβις), τις στήλες, τα φίλτρα και την ομαδοποίηση. Κάθε ομάδα έχει υποσύνολο, η αναφορά έχει γενικό σύνολο, και μπορείτε να ομαδοποιήσετε σε δύο επίπεδα. Μπορείτε να εξαγάγετε μια αναφορά σε CSV, Excel ή PDF, με μέγεθος χαρτιού, περιθώρια και προσανατολισμό, ή να την εκτυπώσετε. Το AI μπορεί επίσης να μετατρέψει μια απλή ερώτηση σε αναφορά, και οι νέες εταιρείες παίρνουν έτοιμες αναφορές εκκίνησης.

Ναι. Μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία CSV ή Excel, και βλέπετε προεπισκόπηση πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε. Το TagOrbit αντιστοιχίζει αυτόματα τις στήλες σας στα πεδία του, με τη βοήθεια του AI, και μπορείτε να αλλάξετε κάθε αντιστοίχιση. Για τις αγορές, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε μια απόδειξη ή ένα τιμολόγιο, σε PDF ή σε φωτογραφία. Το AI το διαβάζει και συμπληρώνει τα πεδία, ή μετατρέπει μια απόδειξη με πολλές γραμμές σε μία αγορά και μία εγγραφή για κάθε αντικείμενο.

Ναι, οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε αρχεία CSV ή Excel, και η εξαγωγή είναι διαθέσιμη παντού στο TagOrbit. Οι αναφορές μπορούν επίσης να εξαχθούν σε PDF, με μέγεθος χαρτιού, περιθώρια και προσανατολισμό, ή να εκτυπωθούν. Το κάνετε μόνοι σας, όποτε θέλετε, ώστε να έχετε πάντα το δικό σας αντίγραφο των δεδομένων σας.

Ναι. Μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες για τα αντικείμενά σας. Μετά σαρώνετε ένα barcode ή έναν κωδικό QR με την κάμερα του κινητού ή του υπολογιστή, για να βρείτε την εγγραφή του αντικειμένου. Η σάρωση γίνεται στο πρόγραμμα περιήγησης, οπότε δεν χρειάζεται εγκατάσταση εφαρμογής. Από την εγγραφή βλέπετε ποιος έχει το αντικείμενο και όλο το ιστορικό του.

Ναι. Κάθε αλλαγή στο TagOrbit κρατά την τιμή πριν και μετά, μαζί με το ποιος την έκανε και πότε. Κάθε εγγραφή έχει την καρτέλα «Ιστορικό», που δείχνει όλο το χρονολόγιό της. Οι παραδόσεις κρατιούνται ως χρονικά διαστήματα με ημερομηνίες και όνομα, ώστε να βλέπετε ποιος είχε ένα αντικείμενο και από πότε ως πότε. Όταν αλλάζει μια τιμή, η παλιά τιμή μένει στο ιστορικό.

Η γκαλερί είναι μια συλλογή από ρυθμίσεις (πρότυπα) που έχουν δημοσιεύσει εταιρείες για να τις χρησιμοποιούν και άλλοι. Μπορείτε να ξεκινήσετε από μία που ταιριάζει στο είδος της επιχείρησής σας. Μεταφέρεται μόνο η δομή, ποτέ τα δεδομένα κανενός, και κάθε δημοσίευση ελέγχεται πριν εμφανιστεί. Εκτός από την γκαλερί, το TagOrbit περιλαμβάνει 14 έτοιμες ρυθμίσεις εκκίνησης, και το AI μπορεί να προτείνει μια ρύθμιση από μία φράση για την επιχείρησή σας.

Το AI στο TagOrbit κάνει προτάσεις που ελέγχετε εσείς. Δεν αλλάζει ποτέ μόνο του τα δεδομένα σας. Μπορεί:

• να προτείνει κατηγορίες, πεδία, ειδοποιήσεις και τμήματα από μία φράση για την επιχείρησή σας,
• να διαβάσει μια απόδειξη ή ένα τιμολόγιο και να συμπληρώσει τα πεδία,
• να αντιστοιχίσει τις στήλες ενός αρχείου που εισάγετε,
• να μετατρέψει μια απλή ερώτηση σε αναφορά,
• να προτείνει επιπλέον πεδία για υποτύπους,
• να ετοιμάσει προσχέδιο για κάθε κείμενο της οθόνης, όταν η εταιρεία σας προσθέτει μια γλώσσα.

Υπάρχει ημερήσιο όριο χρήσης για κάθε εταιρεία.

Μόνο όσα χρειάζεται η κάθε λειτουργία. Οι λειτουργίες AI του TagOrbit εκτελούνται στον διακομιστή μας, ο οποίος στέλνει αυτό το κομμάτι στο Claude της Anthropic για να δημιουργηθεί η απάντηση. Μπορεί να είναι η περιγραφή σας σε μία φράση, μια απόδειξη, τα ονόματα των στηλών μιας εισαγωγής ή μια ερώτηση για αναφορά. Τίποτα άλλο δεν στέλνεται μαζί. Η απάντηση επιστρέφει ως πρόταση, και το AI δεν αλλάζει ποτέ μόνο του τα δεδομένα σας.

Μπορείτε να το διορθώσετε, γιατί το AI δεν αλλάζει ποτέ μόνο του τα δεδομένα σας: βλέπετε τι προτείνει και αποφασίζετε εσείς. Στη ρύθμιση, κρατάτε, μετονομάζετε ή διαγράφετε κάθε πρόταση. Σε μια εισαγωγή, βλέπετε προεπισκόπηση πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε και μπορείτε να αλλάξετε κάθε αντιστοίχιση στήλης. Στον μεταφραστή, η εταιρεία σας ελέγχει και διορθώνει κάθε κείμενο της οθόνης. Και κάθε αλλαγή που αποθηκεύεται κρατά την τιμή πριν και μετά, με το ποιος την έκανε και πότε.

Το TagOrbit κοστίζει 22 € ανά χρήστη τον μήνα. Περιλαμβάνονται όλες οι λειτουργίες. Δεν υπάρχει όριο εγγραφών ούτε επιπλέον χρέωση ανά αντικείμενο. Η τιμή εξαρτάται από το πόσα άτομα χρησιμοποιούν το TagOrbit, όχι από το πόσα παρακολουθείτε. Η δημιουργία λογαριασμού είναι δωρεάν. Η σελίδα με τις τιμές του TagOrbit έχει όλες τις λεπτομέρειες.

Όχι, η δημιουργία λογαριασμού είναι δωρεάν. Μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμό με τη διεύθυνση e-mail σας, και το TagOrbit σας στέλνει μήνυμα επιβεβαίωσης. Η χρήση του TagOrbit κοστίζει 22 € ανά χρήστη τον μήνα, με όλες τις λειτουργίες και χωρίς όριο εγγραφών. Αν έχετε ερώτηση για την τιμή, γράψτε στο info@tagpulse.ai.

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται στη Γερμανία, μέσα στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Η εφαρμογή και η βάση δεδομένων της λειτουργούν σε διακομιστές της Hetzner Online GmbH στη Νυρεμβέργη. Η κίνηση φτάνει στους διακομιστές μέσω της Cloudflare, που παρέχει την υπηρεσία ονομάτων τομέα και μια κρυπτογραφημένη σήραγγα, και κάθε σύνδεση χρησιμοποιεί HTTPS. Τα e-mail του λογαριασμού, όπως οι επιβεβαιώσεις και οι προσκλήσεις, στέλνονται μέσω της Resend. Οι λειτουργίες AI στέλνουν στην Anthropic μόνο όσα χρειάζονται. Αντίγραφα ασφαλείας δημιουργούνται κάθε μέρα.

Το TagOrbit προστατεύει τα δεδομένα σας με διάφορους τρόπους: διαχωρισμό μέσα στη βάση δεδομένων, ρόλους, καταγραφή κάθε αλλαγής, κρυπτογραφημένες συνδέσεις και αντίγραφα ασφαλείας κάθε μέρα. Τα δεδομένα κάθε εταιρείας κρατιούνται χωριστά από τα δεδομένα κάθε άλλης εταιρείας με κανόνες μέσα στην ίδια τη βάση δεδομένων, την ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών, και όχι μόνο από την εφαρμογή. Οι ρόλοι ορίζουν ποιος μπορεί να αλλάξει τι, και κάθε αλλαγή καταγράφεται μαζί με το ποιος την έκανε. Όλες οι συνδέσεις χρησιμοποιούν HTTPS, και οι διακομιστές βρίσκονται στη Γερμανία. Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων κατά τη σύνδεση δεν είναι ακόμη διαθέσιμος. Διαβάστε πώς το TagOrbit προστατεύει τα δεδομένα σας.

Ναι. Κάθε άτομο έχει έναν από τρεις ρόλους. Ο Διαχειριστής μπορεί να κάνει τα πάντα, μαζί με τις κατηγορίες, τον σχεδιασμό φόρμας, την ομάδα και τις ρυθμίσεις της εταιρείας. Ο Επεξεργαστής προσθέτει και επεξεργάζεται εγγραφές, ειδοποιήσεις και αναφορές, αλλά δεν μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις ή την ομάδα. Ο Παρατηρητής βλέπει τα πάντα και δεν αλλάζει τίποτα. Προσκαλείτε άτομα με e-mail, και κάθε άτομο ανήκει σε μία εταιρεία. Κάθε αλλαγή καταγράφεται μαζί με το ποιος την έκανε.

Ναι, κάθε μέρα. Τα ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας κρατιούνται 14 ημέρες και τα εβδομαδιαία 90 ημέρες. Κρατάμε επίσης ένα αντίγραφο από την πρώτη ημέρα κάθε μήνα. Για αυτά τα μηνιαία αντίγραφα δεν έχει οριστεί ακόμη ημερομηνία λήξης. Κάθε αλλαγή κρατιέται επίσης στο ιστορικό κάθε εγγραφής, με την τιμή πριν και μετά. Μπορείτε και μόνοι σας να φτιάξετε αντίγραφο οποιαδήποτε στιγμή: εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε αρχεία CSV ή Excel από οποιοδήποτε σημείο του TagOrbit.

Στείλτε e-mail στο info@tagpulse.ai και ζητήστε να διαγραφούν ο λογαριασμός σας και τα δεδομένα του. Δεν υπάρχει ακόμη κουμπί για να τον διαγράψετε μόνοι σας. Η διεύθυνση αυτή εξυπηρετεί και τα δύο προϊόντα της εταιρείας, το TagOrbit και το TagPulse. Πριν το ζητήσετε, μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε αρχεία CSV ή Excel, ώστε να κρατήσετε το δικό σας αντίγραφο.

Ναι. Το TagOrbit το φτιάχνει μια εταιρεία με έδρα στην Ελλάδα, και τα δεδομένα σας αποθηκεύονται στη Γερμανία. Και οι δύο χώρες είναι στην Ευρωπαϊκή Ένωση, οπότε ισχύει ο ΓΚΠΔ. Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας οποιαδήποτε στιγμή και να ζητήσετε τη διαγραφή τους με e-mail. Αυτός ο ιστότοπος δεν τοποθετεί cookies και δεν χρησιμοποιεί εργαλεία παρακολούθησης για ανάλυση επισκεψιμότητας ή διαφήμιση. Η πολιτική απορρήτου και η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων δίνουν τις λεπτομέρειες. Η εποπτική αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Η εφαρμογή TagOrbit είναι διαθέσιμη στα αγγλικά και στα ελληνικά, και αυτός ο ιστότοπος σε έξι γλώσσες: αγγλικά, ελληνικά, βουλγαρικά, γερμανικά, ιταλικά και ισπανικά. Μια εταιρεία μπορεί να προσθέσει στην εφαρμογή οποιαδήποτε άλλη γλώσσα με τον ενσωματωμένο μεταφραστή. Το AI ετοιμάζει προσχέδιο για κάθε κείμενο της οθόνης, και η εταιρεία το ελέγχει και το διορθώνει. Κάθε εταιρεία ορίζει επίσης το δικό της νόμισμα, τη μορφή αριθμών και ημερομηνιών, και τη ζώνη ώρας.

Ναι. Κάθε εταιρεία ορίζει το δικό της νόμισμα, μορφή αριθμών, μορφή ημερομηνίας και ζώνη ώρας. Έτσι τα ποσά εμφανίζονται στο νόμισμά σας, και οι αριθμοί και οι ημερομηνίες εμφανίζονται όπως τα γράφει η ομάδα σας. Η μορφή αριθμών καλύπτει λεπτομέρειες όπως αν τα δεκαδικά χωρίζονται με κόμμα ή με τελεία. Η μορφή ημερομηνίας ορίζει τη σειρά ημέρας, μήνα και έτους, και η ζώνη ώρας ορίζει την τοπική ώρα της εταιρείας σας.