Por qué creamos TagOrbit
La idea que hay detrás de TagOrbit: partir de lo que hace tu empresa, mostrar una estimación como una estimación y guardar cada entrega como historial fechado.
La respuesta breve
La mayoría de las herramientas de control te dan una plantilla y piden a tu negocio que se adapte a ella. TagOrbit empieza al revés: te pregunta a qué te dedicas.
Creamos TagOrbit porque una herramienta de control debe adaptarse a tu negocio, y no al revés. Por eso TagOrbit empieza con una pregunta: ¿a qué te dedicas?
¿Quién hace TagOrbit?
TagOrbit lo desarrolla la misma empresa de Atenas (Grecia) que desarrolla TagPulse, una herramienta que vigila el estado de los ordenadores. Nuestra página Sobre nosotros te cuenta más sobre la empresa.
¿Por qué no empezar con una plantilla?
La mayoría de los programas de control te dan una plantilla y un reglamento. La plantilla decide lo que puedes registrar. El reglamento decide los pasos y las palabras. Tu negocio tiene que adaptarse a ellos.
Pero no hay dos negocios que funcionen igual. Una empresa de construcción piensa en máquinas, horas de motor y combustible. Una empresa de alquiler de cámaras piensa en kits y reservas. Un departamento de informática piensa en portátiles, puestos de licencia y personas que llegan y se van. Una sola plantilla fija no sirve para todos, así que alguien acaba teniendo que sortear la herramienta.
¿Qué hace TagOrbit, en cambio?
TagOrbit te pregunta a qué te dedicas. Describes tu negocio en una frase. TagOrbit te propone categorías, campos, alertas y departamentos. Puedes conservar cada propuesta, cambiarle el nombre o eliminarla, así que las pantallas usan las palabras de tu empresa.
Una categoría puede contener cualquier cosa: cosas que posees, las personas y empresas con las que tratas, o cosas que ocurren. Funciones como la custodia, los contadores, las reservas y los kits son interruptores que activas en cada categoría, solo donde encajan. Casi nada es obligatorio, así que un registro siempre se guarda, aunque solo tengas parte de la información.
¿Por qué una estimación dice que es una estimación?
Algunas fechas son hechos. Una garantía termina un día concreto. Otras fechas son suposiciones. La revisión de las 500 horas de una máquina no tiene una fecha fija: depende de cuánto trabaje la máquina.
Creemos que una suposición nunca debe parecer un hecho. Cuando TagOrbit calcula una fecha de revisión a partir de las lecturas del contador, la marca como estimada e indica la lectura de la que sale. Puedes ver por qué la fecha está donde está y valorarla tú. Siempre se aplica también un límite de tiempo de respaldo, así que la fecha nunca depende solo de las lecturas.
¿Por qué guardar la custodia como historial?
La forma rápida de registrar quién tiene algo es un campo con un nombre. Cuando el artículo cambia de manos, escribes encima del nombre anterior, y el pasado desaparece. Más adelante, nadie sabe decir quién tuvo el artículo antes, ni durante cuánto tiempo.
En TagOrbit, cada entrega es un periodo con fechas y un nombre, nunca un campo que se sobrescribe. Puedes ver quién tuvo un artículo, desde cuándo hasta cuándo. Una fecha de devolución opcional activa una alerta de retraso. Cuando alguien deja la empresa, una sola acción, «Devolver todo», devuelve todo lo que tiene.
La misma idea recorre toda la aplicación. Cada cambio guarda su antes y su después, con quién lo hizo y cuándo.
¿Cuál es la idea, en resumen?
| Lo que decidimos no hacer | Lo que hace TagOrbit en cambio |
|---|---|
| Darte una plantilla y un reglamento | Preguntarte a qué te dedicas y proponerte una configuración que puedes conservar, cambiar de nombre o eliminar |
| Mostrar una fecha calculada como si fuera segura | Marcar una fecha estimada como estimada e indicar la lectura de la que sale |
| Tener un solo campo con el nombre de quien lo tiene y escribir encima | Guardar cada entrega como un periodo con fechas y un nombre |
Puedes ver qué puede controlar TagOrbit, o empezar gratis.