Γιατί φτιάξαμε το TagOrbit

Φτιάξαμε το TagOrbit γιατί ένα εργαλείο παρακολούθησης πρέπει να ταιριάζει στην επιχείρησή σας, και όχι το αντίθετο. Γι’ αυτό το TagOrbit ξεκινά με μια ερώτηση: τι δουλειά κάνετε;

Ποιος φτιάχνει το TagOrbit;

Το TagOrbit προέρχεται από την ίδια εταιρεία στην Αθήνα που φτιάχνει το TagPulse, ένα εργαλείο που παρακολουθεί την υγεία των υπολογιστών. Η σελίδα «Σχετικά με εμάς» λέει περισσότερα για την εταιρεία.

Γιατί να μην ξεκινάτε από ένα πρότυπο;

Τα περισσότερα προγράμματα παρακολούθησης σας δίνουν ένα πρότυπο και ένα βιβλίο κανόνων. Το πρότυπο αποφασίζει τι μπορείτε να καταγράφετε. Οι κανόνες αποφασίζουν τα βήματα και τις λέξεις. Η επιχείρησή σας πρέπει να προσαρμοστεί σε αυτά.

Όμως δεν υπάρχουν δύο επιχειρήσεις που δουλεύουν με τον ίδιο τρόπο. Μια κατασκευαστική εταιρεία σκέφτεται με μηχανήματα, ώρες λειτουργίας και καύσιμα. Μια εταιρεία ενοικίασης καμερών σκέφτεται με κιτ και κρατήσεις. Μια ομάδα πληροφορικής σκέφτεται με φορητούς υπολογιστές, θέσεις αδειών και ανθρώπους που έρχονται και φεύγουν. Ένα σταθερό πρότυπο δεν μπορεί να ταιριάζει σε όλους, οπότε κάποιος καταλήγει να παρακάμπτει το εργαλείο.

Τι κάνει το TagOrbit διαφορετικά;

Το TagOrbit σας ρωτά τι δουλειά κάνετε. Περιγράφετε την επιχείρησή σας με μία φράση. Το TagOrbit προτείνει κατηγορίες, πεδία, ειδοποιήσεις και τμήματα. Εσείς κρατάτε, μετονομάζετε ή διαγράφετε το καθένα, ώστε οι οθόνες να χρησιμοποιούν τις λέξεις της εταιρείας σας.

Μια κατηγορία μπορεί να περιέχει οτιδήποτε: πράγματα που σας ανήκουν, τα άτομα και τις εταιρείες που συναλλάσσεστε μαζί τους, ή όσα συμβαίνουν. Λειτουργίες όπως η κατοχή, οι μετρητές, οι κρατήσεις και τα κιτ είναι διακόπτες που ενεργοποιείτε ανά κατηγορία, μόνο όπου ταιριάζουν. Σχεδόν τίποτα δεν είναι υποχρεωτικό, οπότε μια εγγραφή αποθηκεύεται πάντα, ακόμη κι όταν έχετε μόνο ένα μέρος των πληροφοριών.

Γιατί μια εκτίμηση λέει ότι είναι εκτίμηση;

Κάποιες ημερομηνίες είναι δεδομένες. Μια εγγύηση λήγει σε μια συγκεκριμένη μέρα. Άλλες ημερομηνίες είναι εκτιμήσεις. Το σέρβις 500 ωρών ενός μηχανήματος δεν έχει σταθερή ημερομηνία: εξαρτάται από το πόσο δουλεύει το μηχάνημα.

Πιστεύουμε ότι μια εκτίμηση δεν πρέπει ποτέ να μοιάζει με βεβαιότητα. Όταν το TagOrbit υπολογίζει μια ημερομηνία σέρβις από ενδείξεις μετρητή, την επισημαίνει ως εκτιμώμενη και αναφέρει την ένδειξη από την οποία προέκυψε. Βλέπετε γιατί η ημερομηνία είναι εκεί που είναι, και την κρίνετε μόνοι σας. Ισχύει πάντα και ένα χρονικό όριο ασφαλείας, ώστε η ημερομηνία να μην εξαρτάται ποτέ μόνο από τις ενδείξεις.

Γιατί κρατάμε την κατοχή ως ιστορικό;

Ο γρήγορος τρόπος για να καταγράψετε ποιος έχει κάτι είναι ένα πεδίο με ένα όνομα. Όταν το αντικείμενο αλλάζει χέρια, γράφετε πάνω από το παλιό όνομα, και το παρελθόν χάνεται. Αργότερα, κανείς δεν μπορεί να πει ποιος είχε το αντικείμενο πριν, ή για πόσο καιρό.

Στο TagOrbit, κάθε παράδοση είναι ένα χρονικό διάστημα με ημερομηνίες και όνομα, ποτέ ένα πεδίο που σβήνεται και ξαναγράφεται. Βλέπετε ποιος είχε ένα αντικείμενο, από πότε ως πότε. Μια προαιρετική ημερομηνία επιστροφής ενεργοποιεί ειδοποίηση εκπρόθεσμης επιστροφής. Όταν κάποιος φεύγει από την εταιρεία, μία ενέργεια, η «Επιστροφή όλων», επιστρέφει όλα όσα έχει.

Η ίδια ιδέα διατρέχει όλη την εφαρμογή. Κάθε αλλαγή κρατά την τιμή πριν και μετά, με το ποιος την έκανε και πότε.

Ποια είναι η ιδέα, με λίγα λόγια;

Μπορείτε να δείτε τι μπορεί να παρακολουθεί το TagOrbit ή να ξεκινήσετε δωρεάν.