Perché abbiamo creato TagOrbit

Abbiamo creato TagOrbit perché uno strumento di gestione dovrebbe adattarsi alla tua attività, non il contrario. Per questo TagOrbit parte da una domanda: che attività gestisci?

Chi realizza TagOrbit?

TagOrbit nasce dalla stessa azienda di Atene, in Grecia, che realizza TagPulse, uno strumento che controlla lo stato di salute dei computer. La nostra pagina Chi siamo racconta qualcosa in più sull'azienda.

Perché non partire da un modello?

La maggior parte degli strumenti di gestione ti dà un modello e un insieme di regole. Il modello decide cosa puoi registrare. Le regole decidono i passaggi e le parole. È la tua attività a doversi adattare a loro.

Ma non esistono due attività che funzionino allo stesso modo. Un'impresa edile ragiona in termini di macchine, ore motore e carburante. Un'azienda che noleggia fotocamere ragiona in termini di kit e prenotazioni. Un team IT ragiona in termini di portatili, postazioni delle licenze e persone che arrivano e se ne vanno. Un unico modello fisso non può andare bene per tutti, quindi qualcuno finisce per aggirare lo strumento.

Cosa fa invece TagOrbit?

TagOrbit ti chiede che attività gestisci. Descrivi la tua attività in una frase. TagOrbit propone categorie, campi, avvisi e reparti adatti. Scegli se tenere, rinominare o eliminare ciascuno, così le schermate usano le parole della tua azienda.

Una categoria può contenere qualsiasi cosa: cose che possiedi, le persone e le aziende con cui hai a che fare, o cose che accadono. Funzioni come assegnazione, contatori, prenotazioni e kit sono interruttori che attivi per ogni categoria, solo dove servono. Quasi nulla è obbligatorio, quindi una scheda si salva sempre, anche quando hai solo una parte delle informazioni.

Perché una stima dice di essere una stima?

Alcune date sono fatti. Una garanzia finisce in un giorno preciso. Altre date sono ipotesi. Il tagliando delle 500 ore di una macchina non ha una data fissa: dipende da quanto lavora la macchina.

Pensiamo che un'ipotesi non debba mai sembrare un fatto. Quando TagOrbit calcola una data di intervento dalle letture del contatore, la indica come stimata e riporta la lettura da cui deriva. Puoi vedere perché la data è proprio quella, e giudicarla da te. Vale sempre anche un limite di tempo di salvaguardia, quindi la data non dipende mai solo dalle letture.

Perché conservare le assegnazioni come storico?

Il modo più sbrigativo per registrare chi ha qualcosa è un campo con dentro un nome. Quando l'oggetto passa di mano, scrivi sopra il vecchio nome, e il passato sparisce. In seguito nessuno sa dire chi aveva l'oggetto prima, o per quanto tempo.

In TagOrbit ogni passaggio di mano è un periodo con le sue date e un nome, mai un campo sovrascritto. Puoi vedere chi ha avuto un oggetto, da quando a quando. Una data di restituzione facoltativa fa scattare un avviso di ritardo. Quando qualcuno lascia l'azienda, un'unica azione, «Restituisci tutto», fa rientrare tutto ciò che ha.

La stessa idea attraversa tutta l'applicazione. Ogni modifica conserva il prima e il dopo, con chi l'ha fatta e quando.

Qual è l'idea, in breve?

Puoi vedere di cosa può tenere traccia TagOrbit, oppure iniziare gratis.