Γλωσσάριο

Οι λέξεις που χρησιμοποιεί το TagOrbit, με απλά λόγια.

Α

Αναλώσιμο: Κάτι που καταναλώνεται, όπως καύσιμα, λάδι ή υλικά καθαρισμού. Στο TagOrbit, το αναλώσιμο είναι ένας τύπος αντικειμένου με απόθεμα ανά τοποθεσία, και καταγράφετε ό,τι χρησιμοποιείται. Όταν το απόθεμα πέσει κάτω από ένα ελάχιστο όριο, εμφανίζεται ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος.
Απόθεμα: Η ποσότητα ενός αντικειμένου που έχετε διαθέσιμη. Στο TagOrbit, τα καταμετρημένα αντικείμενα και τα αναλώσιμα έχουν απόθεμα ανά τοποθεσία, με ελάχιστο όριο που ενεργοποιεί ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος. Μπορείτε να καταγράφετε την κατανάλωση, να μεταφέρετε απόθεμα από τοποθεσία σε τοποθεσία και να κάνετε απογραφή.
Ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών: Λειτουργία της βάσης δεδομένων που αποφασίζει, γραμμή προς γραμμή, ποιος μπορεί να δει ή να αλλάξει τα δεδομένα. Το TagOrbit τη χρησιμοποιεί για να κρατά τα δεδομένα κάθε εταιρείας χωριστά από τα δεδομένα κάθε άλλης εταιρείας μέσα στην ίδια τη βάση δεδομένων, όχι μόνο στην εφαρμογή.

Γ

Γεγονός: Κάτι που συμβαίνει σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Στο TagOrbit, τα γεγονότα είναι ένα είδος κατηγορίας για ό,τι συμβαίνει, όπως ενοικιάσεις, αγορές και σέρβις.
Γενικός Κανονισμός για την Προστασία ΔεδομένωνΣυντομογραφία: ΓΚΠΔ: Ο κανονισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης που προστατεύει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και δίνει στα άτομα δικαιώματα πάνω σε αυτά. Εφαρμόζεται στο TagOrbit: το φτιάχνει μια εταιρεία με έδρα στην Ελλάδα, και τα δεδομένα των πελατών του αποθηκεύονται στη Γερμανία.

Ε

Εγγραφή: Μία καταχώριση αποθηκευμένων πληροφοριών. Στο TagOrbit, μια εγγραφή είναι μία καταχώριση σε μια κατηγορία, όπως ένα μηχάνημα, ένας πελάτης ή μια ενοικίαση. Σχεδόν τίποτα δεν είναι υποχρεωτικό, οπότε μια εγγραφή αποθηκεύεται πάντα, και κάθε εγγραφή έχει την καρτέλα «Ιστορικό» με όλο το χρονολόγιό της.
Εγγραφή σέρβις: Μια γραπτή καταγραφή ενός σέρβις ή μιας επισκευής σε ένα αντικείμενο. Στο TagOrbit, μια εγγραφή σέρβις περιέχει τα στάδια της εργασίας, το συνεργείο ή τον προμηθευτή, και το κόστος. Το κόστος προστίθεται στο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας του αντικειμένου.
Ειδοποίηση: Ένα σήμα ότι κάτι χρειάζεται την προσοχή σας. Στο TagOrbit, οι ειδοποιήσεις γεμίζουν τη λίστα «Χρειάζεται προσοχή»: ημερομηνίες, σέρβις, χαμηλό απόθεμα, στάθμες δεξαμενών, εκπρόθεσμες επιστροφές και κρατήσεις που λήγουν. Εμφανίζονται μέσα στην εφαρμογή. Ειδοποιήσεις με e-mail δεν υπάρχουν ακόμη.
Εκτιμώμενη ημερομηνία: Μια ημερομηνία που υπολογίζεται από δεδομένα και δεν έχει οριστεί από πριν. Στο TagOrbit, μια ημερομηνία σέρβις που υπολογίζεται από τις ενδείξεις του μετρητή επισημαίνεται ως εκτιμώμενη. Αναφέρει επίσης την ένδειξη από την οποία προέκυψε.
Επαφή: Κάποιος με τον οποίο συναλλάσσεστε: ένα άτομο ή μια εταιρεία. Στο TagOrbit, οι επαφές είναι ένα είδος κατηγορίας για πελάτες, προμηθευτές, προσωπικό και άλλα άτομα ή εταιρείες. Κάθε επαφή είναι μια εγγραφή με τη δική της καρτέλα «Ιστορικό».

Η

Ημερομηνία επιστροφής: Η ημερομηνία έως την οποία πρέπει να επιστραφεί κάτι που έχετε δανείσει. Στο TagOrbit, είναι η προαιρετική ημερομηνία «Επιστροφή έως» σε μια παράδοση. Αν το αντικείμενο δεν επιστραφεί ως τότε, εμφανίζεται ειδοποίηση εκπρόθεσμης επιστροφής στη λίστα «Χρειάζεται προσοχή».

Ι

Ιστορικό (χρονολόγιο εγγραφής): Η καταγραφή όσων συνέβησαν, με χρονολογική σειρά. Στο TagOrbit, η καρτέλα «Ιστορικό» κάθε εγγραφής δείχνει όλο το χρονολόγιό της. Κάθε αλλαγή κρατιέται με την τιμή πριν και μετά, μαζί με το ποιος την έκανε και πότε.

Κ

Καταμετρημένο αντικείμενο: Ένα αντικείμενο που παρακολουθείτε με βάση την ποσότητα και όχι ένα ένα, όπως πανομοιότυπα καλώδια ή ανταλλακτικά. Στο TagOrbit, ένα καταμετρημένο αντικείμενο έχει απόθεμα ανά τοποθεσία, με ελάχιστο όριο. Όταν είναι ενεργή η ανάθεση, λειτουργεί ως ομάδα θέσεων.
Κατηγορία: Μια ομάδα από πράγματα του ίδιου είδους. Στο TagOrbit, μια κατηγορία μπορεί να περιέχει κάθε είδος εγγραφής: πράγματα που σας ανήκουν (περιουσιακά στοιχεία), άτομα και εταιρείες (επαφές) ή πράγματα που συμβαίνουν (γεγονότα). Κάθε κατηγορία έχει τα δικά της πεδία, και οι κατηγορίες ομαδοποιούνται σε τμήματα.
Κατοχή: Το να κρατάτε και να φροντίζετε κάτι, συχνά για λογαριασμό κάποιου άλλου. Στο TagOrbit, η κατοχή καταγράφει ποιος έχει ένα αντικείμενο ή πού βρίσκεται: σε ένα άτομο ή σε μια τοποθεσία. Κάθε παράδοση είναι ένα χρονικό διάστημα με ημερομηνίες και όνομα, που μένει στο ιστορικό, ποτέ ένα πεδίο που σβήνεται και ξαναγράφεται.
Κιτ (σετ): Ένα σύνολο αντικειμένων που πάνε μαζί, όπως μια κάμερα με τους φακούς και τις μπαταρίες της. Στο TagOrbit, το κιτ είναι ένα πακέτο που κλείνετε ως ενιαίο σύνολο: η κράτηση του κιτ δεσμεύει όλα τα μέρη του μαζί.
Κράτηση: Η δέσμευση ενός αντικειμένου για συγκεκριμένο διάστημα. Στο TagOrbit, τα αντικείμενα μιας κατηγορίας με δυνατότητα κράτησης έχουν χρονολόγιο διαθεσιμότητας, με παραλαβή και επιστροφή. Οι διπλές κρατήσεις είναι αδύνατες, και η κράτηση ενός κιτ δεσμεύει όλα τα μέρη του μαζί.
Κωδικός QRΣυντομογραφία: QR: Ένα τετράγωνο barcode που διαβάζουν οι κάμερες των κινητών. Το QR σημαίνει Quick Response (ταχεία απόκριση). Στο TagOrbit, μπορείτε να εκτυπώνετε ετικέτες και να σαρώνετε έναν κωδικό με την κάμερα του κινητού ή του υπολογιστή, για να βρείτε μια εγγραφή.

Λ

Λίστα «Χρειάζεται προσοχή»: Η λίστα του TagOrbit που συγκεντρώνει όλες τις εκκρεμότητες: ημερομηνίες, σέρβις με βάση τον μετρητή, χαμηλό απόθεμα, στάθμες δεξαμενών, εκπρόθεσμες επιστροφές και κρατήσεις που λήγουν. Πρώτα εμφανίζεται το πιο επείγον, και κάθε γραμμή έχει τα κουμπιά «Ολοκληρώθηκε» και «Αναβολή».

Μ

Μετρητής: Ένα όργανο που μετρά τη χρήση, όπως οι ώρες λειτουργίας ή τα χιλιόμετρα. Στο TagOrbit, καταγράφετε ενδείξεις μετρητή, και το TagOrbit μαθαίνει τον ρυθμό χρήσης και μετακινεί ανάλογα τις ημερομηνίες σέρβις.
Μοναδικό αντικείμενο: Ένα αντικείμενο που είναι μοναδικό και παρακολουθείται ξεχωριστά, συχνά με τον σειριακό του αριθμό. Στο TagOrbit, το «μοναδικό» είναι ένας τύπος αντικειμένου: κάθε εγγραφή είναι ένα συγκεκριμένο φυσικό αντικείμενο, όπως ένας φορητός υπολογιστής ή ένας εκσκαφέας.

Ο

Ομάδα θέσεων: Ένας κοινός αριθμός θέσεων, όπως οι θέσεις μιας άδειας χρήσης λογισμικού. Στο TagOrbit, ένα καταμετρημένο αντικείμενο με ανάθεση λειτουργεί ως ομάδα θέσεων, ώστε πολλά άτομα να έχουν από μία θέση. Ο αριθμός των θέσεων σε χρήση φαίνεται πάντα, και η υπέρβαση του ορίου εμφανίζεται, αλλά δεν εμποδίζεται ποτέ.

Π

Πεδίο: Μία πληροφορία σε μια φόρμα, όπως ένα όνομα, μια ημερομηνία ή μια τιμή. Στο TagOrbit, κάθε κατηγορία έχει τα δικά της πεδία, που τα φτιάχνετε στο εργαλείο φόρμας με μεταφορά και απόθεση, και σχεδόν κανένα δεν είναι υποχρεωτικό. Ένα πεδίο μπορεί να περιέχει κείμενο, αριθμούς, χρηματικά ποσά, ημερομηνίες, λίστες επιλογών, ναι/όχι, συνδέσμους προς άλλες εγγραφές και άλλα.
Περιουσιακό στοιχείο: Κάτι που ανήκει σε μια εταιρεία και χρησιμοποιείται από αυτήν, όπως ένα μηχάνημα, ένας φορητός υπολογιστής ή ένα όχημα. Στο TagOrbit, τα περιουσιακά στοιχεία είναι ένα από τα τρία είδη κατηγορίας, μαζί με τις επαφές και τα γεγονότα. Μια κατηγορία περιουσιακών στοιχείων μπορεί να ενεργοποιήσει επιπλέον συμπεριφορές, όπως κατοχή, συντήρηση, μετρητές, κρατήσεις και κιτ.
Προληπτική συντήρηση: Το σέρβις του εξοπλισμού με πρόγραμμα, πριν χαλάσει και όχι αφού χαλάσει. Στο TagOrbit, προγραμματίζετε σέρβις με βάση την ημερομηνία ή την ένδειξη του μετρητή, όπως ένα σέρβις 500 ωρών. Το καθένα εμφανίζεται στη λίστα «Χρειάζεται προσοχή» όταν έρθει η ώρα του.
Πρότυπο (έτοιμη ρύθμιση): Ένα σχέδιο πάνω στο οποίο χτίζετε. Στο TagOrbit, ένα πρότυπο είναι μια έτοιμη ρύθμιση: η δομή, όπως κατηγορίες και πεδία, χωρίς τα δεδομένα κανενός. Το TagOrbit περιλαμβάνει 14 έτοιμες ρυθμίσεις εκκίνησης, και οι εταιρείες δημοσιεύουν περισσότερες στην γκαλερί.

Ρ

Ρόλος: Ο ρόλος καθορίζει τι μπορεί να κάνει ένα άτομο, και το TagOrbit έχει τρεις: Διαχειριστής, Επεξεργαστής και Παρατηρητής. Ο Διαχειριστής μπορεί να αλλάξει τα πάντα, μαζί με τις ρυθμίσεις και την ομάδα. Ο Επεξεργαστής προσθέτει και επεξεργάζεται εγγραφές, ειδοποιήσεις και αναφορές, ενώ ο Παρατηρητής βλέπει τα πάντα αλλά δεν αλλάζει τίποτα.

Σ

Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας: Όλο το κόστος ενός αντικειμένου σε όλη τη διάρκεια ζωής του, όχι μόνο η τιμή του. Στο TagOrbit, τα κόστη που καταγράφετε για σέρβις και επισκευές προστίθενται στο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας κάθε αντικειμένου.

Τ

Τεχνητή νοημοσύνηΣυντομογραφία: AI: Λογισμικό που μαθαίνει μοτίβα από μεγάλο όγκο δεδομένων και τα χρησιμοποιεί για να γράφει κείμενο ή να απαντά σε ερωτήσεις. Στο TagOrbit, το AI προτείνει ρυθμίσεις, διαβάζει αποδείξεις, αντιστοιχίζει τις στήλες μιας εισαγωγής, μετατρέπει ερωτήσεις σε αναφορές και ετοιμάζει προσχέδια μεταφράσεων, με το Claude της Anthropic. Δεν αλλάζει ποτέ μόνο του τα δεδομένα σας: βλέπετε τι προτείνει και αποφασίζετε εσείς.
Τιμές διαχωρισμένες με κόμμαΣυντομογραφία: CSV: Μορφή αρχείου απλού κειμένου για πίνακες: κάθε γραμμή του αρχείου είναι μια γραμμή του πίνακα, και τα κόμματα χωρίζουν τις στήλες. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων ανοίγουν και αποθηκεύουν τέτοια αρχεία. Το TagOrbit εισάγει και εξάγει αρχεία CSV.
Τμήμα: Ένα μέρος μιας εταιρείας με τον δικό του τομέα εργασίας. Στο TagOrbit, ένα τμήμα ομαδοποιεί σχετικές κατηγορίες. Κατά τη ρύθμιση, το TagOrbit μπορεί να προτείνει τμήματα για την επιχείρησή σας, και εσείς τα κρατάτε, τα μετονομάζετε ή τα διαγράφετε.
Τοποθεσία: Ένα μέρος όπου φυλάσσονται πράγματα. Στο TagOrbit, οι τοποθεσίες μπορούν να βρίσκονται η μία μέσα στην άλλη, όπως ένα ράφι μέσα σε μια αποθήκη. Μπορείτε να αναθέσετε ένα αντικείμενο σε μια τοποθεσία, και το απόθεμα τηρείται ανά τοποθεσία.

Υ

Υπότυπος: Μια παραλλαγή μέσα σε έναν ευρύτερο τύπο. Στο TagOrbit, μια κατηγορία μπορεί να έχει υποτύπους με δικά τους επιπλέον πεδία, όπως βαν και φορτηγά μέσα σε μια κατηγορία οχημάτων.

Φ

Φόρος προστιθέμενης αξίαςΣυντομογραφία: ΦΠΑ: Φόρος που προστίθεται στην τιμή των περισσότερων αγαθών και υπηρεσιών στην Ευρωπαϊκή Ένωση και σε πολλές άλλες χώρες. Ο αριθμός ΦΠΑ μιας εταιρείας την ταυτοποιεί για αυτόν τον φόρο.

Χ

Χρονικό όριο ασφαλείας: Ένα όριο ασφαλείας πιάνει ό,τι ξεφεύγει από τον κύριο έλεγχο. Στο TagOrbit, ένα σέρβις που προγραμματίζεται με βάση τις ενδείξεις του μετρητή έχει πάντα και χρονικό όριο. Έτσι, ακόμη κι αν δεν καταγραφούν νέες ενδείξεις, η ώρα του σέρβις έρχεται με βάση την ημερομηνία.

B

Barcode (γραμμικός κωδικός): Ένα σχέδιο από γραμμές ή τετράγωνα που διαβάζει ένας σαρωτής ή μια κάμερα για να πάρει έναν κωδικό. Στο TagOrbit, μπορείτε να εκτυπώνετε ετικέτες για τα αντικείμενά σας και να σαρώνετε έναν κωδικό με την κάμερα του κινητού ή του υπολογιστή, για να βρείτε την αντίστοιχη εγγραφή.

P

Portable Document Format (μορφή φορητού εγγράφου)Συντομογραφία: PDF: Μορφή αρχείου για έγγραφα που εμφανίζονται ίδια σε κάθε οθόνη και σε κάθε εκτυπωτή. Το TagOrbit εξάγει αναφορές σε PDF, και μπορείτε να ανεβάσετε μια απόδειξη ή ένα τιμολόγιο σε PDF για να το διαβάσει το TagOrbit.