Glossario

Le parole che usa TagOrbit, spiegate in modo semplice.

A

Articolo a quantità: Un articolo che segui per quantità invece che uno per uno, come cavi identici o pezzi di ricambio. In TagOrbit un articolo a quantità ha scorte per luogo, con un livello minimo. Con l'assegnazione attiva, funziona come un pool di postazioni.
Articolo singolo: Un oggetto unico nel suo genere, seguito singolarmente, spesso tramite il suo numero di serie. In TagOrbit «singolo» è un tipo di articolo: ogni scheda corrisponde a un oggetto fisico, come un portatile o un escavatore.
Assegnazione (custodia): Il fatto di affidare qualcosa a qualcuno, che lo tiene e ne ha cura, spesso per conto di altri. In TagOrbit l'assegnazione registra chi ha un oggetto, o dove si trova: una persona o un luogo. Ogni passaggio di mano è un periodo con le sue date e un nome, conservato nello storico e mai un campo sovrascritto.
Avviso: Un segnale che qualcosa richiede la tua attenzione. In TagOrbit gli avvisi riempiono l'elenco «Richiede attenzione»: scadenze, interventi, scorte basse, livelli dei serbatoi, restituzioni in ritardo e prenotazioni in scadenza. Compaiono all'interno dell'applicazione; per ora non esistono avvisi via e-mail.

B

Bene (asset): Qualcosa che un'azienda possiede e usa, come una macchina, un portatile o un veicolo. In TagOrbit i beni sono uno dei tre tipi di categoria, insieme a contatti ed eventi. Una categoria di beni può attivare funzioni aggiuntive, come assegnazione, manutenzione, contatori, prenotazioni e kit.

C

Campo: Un'informazione di un modulo, come un nome, una data o un prezzo. In TagOrbit ogni categoria ha i suoi campi, creati con un editor di moduli a trascinamento, e quasi nessuno è obbligatorio. Un campo può contenere testo, numeri, importi, date, elenchi di opzioni, sì/no, collegamenti ad altre schede e altro ancora.
Categoria: Un gruppo di cose dello stesso tipo. In TagOrbit una categoria contiene qualsiasi tipo di scheda: cose che possiedi (beni), persone e aziende (contatti) o cose che accadono (eventi). Ogni categoria ha i suoi campi, e le categorie sono raggruppate in reparti.
Codice a barre: Una sequenza di linee o di quadratini che uno scanner o una fotocamera legge per ricavarne un codice. In TagOrbit puoi stampare etichette per i tuoi oggetti e scansionare un codice con la fotocamera del telefono o del computer per trovare la scheda corrispondente.
Codice QRSigla: QR: Un codice a barre quadrato che le fotocamere dei telefoni sanno leggere. QR sta per Quick Response, cioè «risposta rapida». In TagOrbit puoi stampare etichette e scansionare un codice con la fotocamera del telefono o del computer per trovare una scheda.
Contatore: Uno strumento che misura l'uso, come le ore di lavoro del motore o i chilometri percorsi. In TagOrbit registri le letture dei contatori; TagOrbit impara il ritmo di utilizzo e sposta di conseguenza le date degli interventi.
Contatto: Una persona o un'azienda con cui hai a che fare. In TagOrbit i contatti sono un tipo di categoria per clienti, fornitori, personale e altre persone o aziende. Ogni contatto è una scheda con la sua sezione Storia.
Costo totale di possesso: Il costo completo di un oggetto per tutta la sua vita utile, non solo il suo prezzo. In TagOrbit i costi che registri per interventi e riparazioni si sommano nel costo totale di possesso di ogni oggetto.

D

Data di restituzione: La data entro cui una cosa data in prestito dovrebbe tornare. In TagOrbit è una data facoltativa su un passaggio di mano. Se l'oggetto non torna entro quella data, compare un avviso di ritardo nell'elenco «Richiede attenzione».
Data stimata: Una data calcolata dai dati, non fissata in anticipo. In TagOrbit una data di intervento ricavata dalle letture del contatore è indicata come stimata e riporta la lettura da cui deriva.

E

Evento: Qualcosa che accade in un certo momento. In TagOrbit gli eventi sono un tipo di categoria per le cose che accadono, come noleggi, acquisti e interventi.

I

Imposta sul valore aggiuntoSigla: IVA: Un'imposta aggiunta al prezzo della maggior parte dei beni e dei servizi nell'Unione europea e in molti altri paesi. La partita IVA di un'azienda la identifica ai fini di questa imposta.
Intelligenza artificialeSigla: IA: Software che impara schemi ricorrenti da grandi quantità di dati e li usa per scrivere testi o rispondere a domande. In TagOrbit l'IA propone configurazioni, legge le ricevute, abbina le colonne delle importazioni, trasforma le domande in report e prepara bozze di traduzione, usando Claude di Anthropic. Non modifica mai i tuoi dati da sola: vedi cosa propone e decidi tu.

K

Kit: Una serie di oggetti che vanno insieme, come una fotocamera con i suoi obiettivi e le batterie. In TagOrbit un kit è un insieme che prenoti come un'unica cosa: quando prenoti il kit, prenoti insieme tutti i suoi componenti.

L

Limite di tempo di salvaguardia: Una salvaguardia è un limite di sicurezza che intercetta ciò che il controllo principale non vede. In TagOrbit un intervento pianificato in base alle letture del contatore ha sempre anche un limite di tempo. Così va comunque in scadenza in base alla data, anche se non vengono registrate nuove letture.
Luogo: Un posto in cui si tengono le cose. In TagOrbit i luoghi possono stare uno dentro l'altro, come uno scaffale dentro un magazzino. Puoi assegnare un oggetto a un luogo, e le scorte sono registrate per ogni luogo.

M

Manutenzione preventiva: La manutenzione delle attrezzature fatta secondo un programma, prima che si guastino e non dopo. In TagOrbit pianifichi gli interventi per data o per lettura del contatore, come un tagliando delle 500 ore. Ogni intervento compare nell'elenco «Richiede attenzione» quando è in scadenza.
Materiale di consumo: Qualcosa che si esaurisce con l'uso, come carburante, olio o prodotti per la pulizia. In TagOrbit il materiale di consumo è un tipo di articolo con scorte per luogo, di cui registri i consumi. Quando le scorte scendono sotto un livello minimo, compare un avviso di scorte basse.
Modello (configurazione): Un progetto da cui partire per costruire. In TagOrbit un modello è una configurazione pronta: la struttura, come categorie e campi, senza i dati di nessuno. TagOrbit include 14 configurazioni di partenza, e le aziende ne pubblicano altre nella galleria.

P

Pool di postazioni: Un numero condiviso di posti, come le postazioni di una licenza software. In TagOrbit un articolo a quantità con l'assegnazione attiva funziona come un pool di postazioni, quindi molte persone possono avere una postazione. Il numero in uso è sempre visibile, e il superamento del limite viene segnalato, mai bloccato.
Portable Document FormatSigla: PDF: Un formato di file per documenti che appaiono uguali su ogni schermo e su ogni stampante. TagOrbit esporta i report in PDF, e puoi caricare una ricevuta o una fattura in PDF perché TagOrbit la legga.
Prenotazione: Riservare qualcosa per un certo periodo. In TagOrbit gli oggetti di una categoria prenotabile hanno un calendario della disponibilità, con uscita e rientro. Le doppie prenotazioni sono impossibili, e prenotando un kit si prenotano insieme tutti i suoi componenti.

R

Rapporto di intervento: Una nota scritta su un intervento o una riparazione fatti su un oggetto. In TagOrbit un rapporto di intervento riporta le fasi del lavoro, l'officina o il fornitore e il costo. Il costo si somma nel costo totale di possesso dell'oggetto.
Regolamento generale sulla protezione dei datiSigla: GDPR: La legge dell'Unione europea che protegge i dati personali e dà alle persone dei diritti su di essi. Si applica a TagOrbit, che è realizzato da un'azienda con sede in Grecia e conserva i dati dei clienti in Germania.
Reparto: Una parte di un'azienda con un proprio ambito di lavoro. In TagOrbit un reparto raggruppa categorie collegate tra loro. La configurazione può proporre reparti per la tua attività, e tu li tieni, li rinomini o li elimini.
Richiede attenzione (elenco): L'elenco di TagOrbit che raccoglie tutto ciò che è in scadenza: scadenze, interventi basati sui contatori, scorte basse, livelli dei serbatoi, restituzioni in ritardo e prenotazioni in scadenza. Le voci più urgenti vengono prima, e ogni riga ha «Fatto» e «Posticipa».
Ruolo: Un ruolo stabilisce che cosa può fare una persona, e TagOrbit ne ha tre: Amministratore, Editor e Visualizzatore. Un Amministratore può cambiare tutto, compresi la configurazione e il team. Un Editor aggiunge e modifica schede, avvisi e report, mentre un Visualizzatore vede tutto ma non cambia nulla.

S

Scheda (record): Una singola voce di informazioni registrate. In TagOrbit una scheda è una voce di una categoria, come una macchina, un cliente o un noleggio. Quasi nulla è obbligatorio, quindi una scheda si salva sempre, e ogni scheda ha una sezione Storia con la sua cronologia completa.
Scorte: La quantità di un articolo che hai a disposizione. In TagOrbit gli articoli a quantità e i materiali di consumo hanno scorte per luogo, con un livello minimo che fa scattare un avviso di scorte basse. Puoi registrare i consumi, trasferire scorte da un luogo all'altro e fare un conteggio delle scorte.
Sicurezza a livello di riga: Una funzione del database che decide, riga per riga, chi può vedere o modificare i dati. TagOrbit la usa per tenere i dati di ogni azienda separati da quelli di tutte le altre all'interno del database stesso, non solo nell'applicazione.
Sottotipo: Una variante all'interno di un tipo più ampio. In TagOrbit una categoria può avere sottotipi con campi aggiuntivi propri, come furgoni e camion dentro una categoria Veicoli.
Storia (cronologia della scheda): Il racconto di ciò che è successo, in ordine. In TagOrbit la sezione Storia di ogni scheda mostra la sua cronologia completa. Ogni modifica viene conservata con il valore di prima e di dopo, con chi l'ha fatta e quando.

V

Valori separati da virgolaSigla: CSV: Un formato di file di solo testo per le tabelle: ogni riga del file è una riga della tabella, e le virgole separano le colonne. La maggior parte dei programmi per fogli di calcolo può aprirlo e salvarlo. TagOrbit importa ed esporta file CSV.