Речник

Думите, които TagOrbit използва, обяснени на ясен език.

А

Актив: Нещо, което фирмата притежава и използва, например машина, лаптоп или превозно средство. В TagOrbit активите са един от трите вида категории, заедно с контактите и събитията. Категория с активи може да включи допълнителни функции, например зачисляване, поддръжка, броячи, резервации и комплекти.

Б

Баркод: Шарка от линии или квадратчета, която скенер или камера разчита, за да получи код. В TagOrbit можете да отпечатвате етикети за артикулите си и да сканирате код с камерата на телефон или компютър, за да намерите съответния запис.
Броим артикул: Артикул, който следите по количество, а не поотделно, например еднакви кабели или резервни части. В TagOrbit броимият артикул има наличност по местоположения, с минимално количество. Когато е включено зачисляването, той работи като пул от места.
Брояч: Показател, който измерва колко е използвано нещо, например моточасове или километри. В TagOrbit въвеждате показанията на брояча, а TagOrbit научава темпото на използване и мести датите на обслужване според него.

Д

Данък върху добавената стойностСъкращение: ДДС: Данък, който се добавя към цената на повечето стоки и услуги в Европейския съюз и в много други държави. Номерът по ДДС на една фирма я идентифицира за целите на този данък.
Дата за връщане: Датата, до която нещо, дадено назаем, трябва да бъде върнато. В TagOrbit това е незадължителна дата при предаването. Ако артикулът не е върнат дотогава, в списъка „Изисква внимание“ се появява известие за просрочие.

З

Запис: Отделна единица съхранена информация. В TagOrbit записът е един елемент в категория, например една машина, един клиент или един наем. Почти нищо не е задължително, затова записът винаги се запазва, а всеки запис има раздел „Хроника“ с цялата си времева линия.
Зачисляване: Записване на нещо на отговорност на някого, който го държи и се грижи за него, често от името на друг. В TagOrbit зачисляването записва кой или къде държи даден артикул: човек или местоположение. Всяко предаване е период с дати и име, пази се като история и никога не е поле, което се презаписва.
Защита на ниво ред: Функция на базата данни, която решава ред по ред кой може да вижда или променя данните. TagOrbit я използва, за да държи данните на всяка фирма отделно от данните на всички други фирми в самата база данни, а не само в приложението.

И

Известие: Сигнал, че нещо изисква вниманието ви. В TagOrbit известията попълват списъка „Изисква внимание“: дати, обслужвания, ниска наличност, нива в резервоари, просрочени връщания и приключващи резервации. Те се появяват в самото приложение; известия по имейл все още няма.
Изкуствен интелектСъкращение: ИИ: Софтуер, който научава закономерности от големи обеми данни и ги използва, за да пише текст или да отговаря на въпроси. В TagOrbit изкуственият интелект предлага настройки, чете касови бележки, съпоставя колоните при импорт, превръща въпроси в справки и подготвя чернови на преводи, като използва Claude на Anthropic. Той никога не променя данните ви сам: виждате какво предлага и решавате вие.

К

Категория: Група неща от един и същи вид. В TagOrbit категорията съдържа записи от всякакъв вид: неща, които притежавате (активи), хора и фирми (контакти) или неща, които се случват (събития). Всяка категория има свои полета, а категориите се групират в отдели.
Комплект: Набор от артикули, които вървят заедно, например камера с обективите и батериите ѝ. В TagOrbit комплектът е пакет, който резервирате като едно цяло: резервацията на комплекта резервира всичките му части заедно.
Консуматив: Нещо, което се изразходва, например гориво, масло или почистващи препарати. В TagOrbit консумативът е вид артикул с наличност по местоположения, а вие записвате какво е изразходвано. Когато наличността падне под минималното количество, се появява известие за ниска наличност.
Контакт: Човек или фирма, с които работите. В TagOrbit контактите са вид категория за клиенти, доставчици, служители и други хора или фирми. Всеки контакт е запис със собствен раздел „Хроника“.

М

Местоположение: Място, където се държат неща. В TagOrbit местоположенията могат да се влагат едно в друго, например рафт в склад. Можете да зачислите артикул на местоположение, а наличността се води по местоположения.

Н

Наличност: Количеството от даден артикул, което имате. В TagOrbit броимите артикули и консумативите имат наличност по местоположения, с минимално количество, под което се появява известие за ниска наличност. Можете да отчитате изразходваното, да прехвърляте между местоположения и да правите инвентаризация.

О

Общ регламент относно защитата на даннитеСъкращение: ОРЗД: Законът на Европейския съюз, който защитава личните данни и дава на хората права върху тях. Той се прилага за TagOrbit, който се разработва от фирма в Гърция и съхранява данните на клиентите си в Германия.
Общи разходи за притежание: Пълните разходи за един артикул през целия му живот, а не само цената му. В TagOrbit разходите, които записвате за обслужвания и ремонти, се събират в общите разходи за притежание на всеки артикул.
Отдел: Част от фирмата със собствена област на работа. В TagOrbit отделът групира свързани категории. Настройката може да предложи отдели за вашия бизнес, а вие ги запазвате, преименувате или изтривате.

П

Подтип: Разновидност в рамките на по-широк тип. В TagOrbit категорията може да има подтипове със свои допълнителни полета, например бусове и камиони в категорията „Превозни средства“.
Поле: Отделен елемент от информацията във формуляр, например име, дата или цена. В TagOrbit всяка категория има свои полета, създадени в конструктор на формуляри с плъзгане и пускане, и почти никое от тях не е задължително. Полето може да съдържа текст, числа, парични суми, дати, списъци за избор, да/не, връзки към други записи и още.
Превантивна поддръжка: Обслужване на оборудването по график, преди да се повреди, а не след това. В TagOrbit планирате обслужванията по дата или по показание на брояча, например обслужване на 500 моточаса. Всяко от тях се появява в списъка „Изисква внимание“, когато му дойде времето.
Предпазен срок: Предпазният срок е граница за сигурност, която улавя това, което основната проверка пропуска. В TagOrbit обслужване, планирано по показания на брояча, винаги има и срок по време. Така срокът му настъпва по календара, дори ако не се въвеждат нови показания.
Преносим формат за документиСъкращение: PDF: Файлов формат за документи, които изглеждат еднакво на всеки екран и принтер. TagOrbit експортира справки в PDF, а вие можете да качите касова бележка или фактура като PDF, за да я прочете TagOrbit.
Прогнозна дата: Дата, изчислена от данни, а не определена предварително. В TagOrbit дата на обслужване, изчислена от показанията на брояча, е отбелязана като прогнозна. Тя посочва показанието, от което е изчислена.
Пул от места: Споделен брой места, например местата по софтуерен лиценз. В TagOrbit броим артикул със зачисляване работи като пул от места, така че много хора могат да държат място. Броят на заетите места винаги се вижда, а превишаването на лимита се показва, но никога не се блокира.

Р

Резервация: Запазване на нещо за определено време. В TagOrbit артикулите от категория за резервиране имат график на заетостта с издаване и връщане. Двойните резервации са невъзможни, а комплектът резервира всичките си части заедно.
Роля: Ролята определя какво може да прави даден човек, а TagOrbit има три: Администратор, Редактор и Читател. Администраторът може да променя всичко, включително настройката и екипа. Редакторът добавя и редактира записи, известия и справки, а Читателят вижда всичко, но не променя нищо.

С

Сервизен запис: Писмена бележка за обслужване или ремонт на артикул. В TagOrbit сервизният запис съдържа етапите на работата, сервиза или изпълнителя и цената. Цената се добавя към общите разходи за притежание на артикула.
Списък „Изисква внимание“: Списъкът в TagOrbit, който събира всичко, което е на ред: дати, обслужвания по брояч, ниска наличност, нива в резервоари, просрочени връщания и приключващи резервации. Най-спешното е първо, а всеки ред има „Готово“ и „Отложи“.
Стойности, разделени със запетаяСъкращение: CSV: Текстов файлов формат за таблици: всеки ред от файла е ред от таблицата, а запетаите разделят колоните. Повечето програми за електронни таблици могат да го отварят и записват. TagOrbit импортира и експортира CSV файлове.
Схема (готова настройка): План, по който изграждате нещо. В TagOrbit схемата е готова настройка: структурата, например категории и полета, без ничии данни. TagOrbit предлага 14 начални настройки, а фирмите публикуват още в галерията.
Събитие: Нещо, което се случва в определено време. В TagOrbit събитията са вид категория за неща, които се случват, например наеми, покупки и обслужвания.

У

Уникален артикул: Артикул, който е единствен по рода си и се следи отделно, често по серийния му номер. В TagOrbit „уникален“ е вид артикул: всеки запис е една физическа вещ, например един лаптоп или един багер.

Х

Хроника (времева линия на записа): Разказ за случилото се, по ред. В TagOrbit разделът „Хроника“ на всеки запис показва цялата му времева линия. Всяка промяна се пази със стойността преди и след, кой я е направил и кога.

Q

QR кодСъкращение: QR: Квадратен баркод, който камерите на телефоните могат да разчитат. QR идва от английското Quick Response („бърз отговор“). В TagOrbit можете да отпечатвате етикети и да сканирате код с камерата на телефон или компютър, за да намерите запис.