Glosario

Las palabras que usa TagOrbit, explicadas con sencillez.

A

Activo: Algo que una empresa posee y usa, como una máquina, un portátil o un vehículo. En TagOrbit, los activos son uno de los tres tipos de categoría, junto con los contactos y los eventos. Una categoría de activos puede activar funciones adicionales, como la custodia, el mantenimiento, los contadores, las reservas y los kits.
Alerta: Una señal de que algo necesita tu atención. En TagOrbit, las alertas llenan la lista «Requiere atención»: fechas, revisiones, existencias bajas, niveles de depósitos, devoluciones atrasadas y reservas que terminan. Aparecen dentro de la aplicación; todavía no hay alertas por correo electrónico.
Artículo por cantidad: Un artículo que controlas por cantidad y no uno a uno, como cables o repuestos iguales. En TagOrbit, un artículo por cantidad lleva existencias por ubicación, con un nivel mínimo. Si activas la asignación, funciona como una bolsa de puestos.
Artículo único: Un artículo del que solo hay uno y que se controla por separado, a menudo por su número de serie. En TagOrbit, «único» es una clase de artículo: cada registro es un objeto físico, como un portátil o una excavadora.

B

Bolsa de puestos: Un número compartido de plazas, como los puestos de una licencia de software. En TagOrbit, un artículo por cantidad con asignación funciona como una bolsa de puestos, así que muchas personas pueden tener un puesto. El número de puestos en uso siempre está a la vista, y pasarse del límite se muestra, pero nunca se bloquea.

C

Campo: Un dato de un formulario, como un nombre, una fecha o un precio. En TagOrbit, cada categoría tiene sus propios campos, creados en un editor de formularios de arrastrar y soltar, y casi ninguno es obligatorio. Un campo puede contener texto, números, importes, fechas, listas de opciones, sí/no, enlaces a otros registros y más.
Categoría: Un grupo de cosas del mismo tipo. En TagOrbit, una categoría guarda cualquier tipo de registro: cosas que posees (activos), personas y empresas (contactos) o cosas que ocurren (eventos). Cada categoría tiene sus propios campos, y las categorías se agrupan en departamentos.
Código de barras: Un dibujo de líneas o cuadrados que un lector o una cámara leen para obtener un código. En TagOrbit, puedes imprimir etiquetas para tus artículos y escanear un código con la cámara del móvil o del ordenador para encontrar el registro correspondiente.
Código QRSigla: QR: Un código de barras cuadrado que pueden leer las cámaras de los móviles. QR son las siglas en inglés de Quick Response («respuesta rápida»). En TagOrbit, puedes imprimir etiquetas y escanear un código con la cámara del móvil o del ordenador para encontrar un registro.
Consumible: Algo que se gasta, como el combustible, el aceite o los productos de limpieza. En TagOrbit, consumible es una clase de artículo con existencias por ubicación, y anotas lo que se usa. Cuando las existencias bajan de un nivel mínimo, aparece una alerta de existencias bajas.
Contacto: Una persona o una empresa con la que tratas. En TagOrbit, los contactos son un tipo de categoría para clientes, proveedores, personal y otras personas o empresas. Cada contacto es un registro con su propia pestaña Historia.
Contador: Un aparato que mide el uso, como las horas de motor o los kilómetros. En TagOrbit, anotas las lecturas del contador, y TagOrbit aprende el ritmo de uso y mueve las fechas de revisión según ese ritmo.
Coste total de propiedad: El coste completo de tener un artículo durante toda su vida útil, no solo su precio. En TagOrbit, los costes que registras por revisiones y reparaciones se suman al coste total de propiedad de cada artículo.
Custodia: Tener algo a tu cargo y cuidarlo, a menudo en nombre de otra persona. En TagOrbit, la custodia registra quién tiene un artículo o dónde está: una persona o una ubicación. Cada entrega es un periodo con fechas y un nombre, que se guarda como historial, nunca un campo que se sobrescribe.

D

Departamento: Una parte de una empresa con su propia área de trabajo. En TagOrbit, un departamento agrupa categorías relacionadas. La configuración puede proponer departamentos para tu negocio, y tú los conservas, les cambias el nombre o los eliminas.

E

Evento: Algo que ocurre en un momento concreto. En TagOrbit, los eventos son un tipo de categoría para cosas que ocurren, como alquileres, compras y revisiones.
Existencias: La cantidad que tienes disponible de un artículo. En TagOrbit, los artículos por cantidad y los consumibles llevan existencias por ubicación, con un nivel mínimo que activa una alerta de existencias bajas. Puedes consumir, traspasar entre ubicaciones y hacer un recuento de existencias.

F

Fecha de devolución: La fecha en la que algo prestado debe volver. En TagOrbit, es una fecha opcional de una entrega. Si el artículo no se ha devuelto para entonces, aparece una alerta de retraso en la lista «Requiere atención».
Fecha estimada: Una fecha calculada a partir de datos, no fijada de antemano. En TagOrbit, una fecha de revisión calculada a partir de las lecturas del contador lleva la etiqueta «estimada» e indica la lectura de la que sale.
Formato de documento portátilSigla: PDF: Un formato de archivo para documentos que se ven igual en cualquier pantalla y en cualquier impresora. TagOrbit exporta informes a PDF, y puedes subir un recibo o una factura en PDF para que TagOrbit lo lea.

H

Historia (cronología del registro): El relato de lo que ha pasado, en orden. En TagOrbit, la pestaña Historia de cada registro muestra su cronología completa. Cada cambio se guarda con su antes y su después, con quién lo hizo y cuándo.

I

Impuesto sobre el valor añadidoSigla: IVA: Un impuesto que se añade al precio de la mayoría de los bienes y servicios en la Unión Europea y en muchos otros países. El número de IVA de una empresa la identifica a efectos de este impuesto.
Inteligencia artificialSigla: IA: Programas que aprenden patrones a partir de grandes cantidades de datos y los usan para escribir textos o responder preguntas. En TagOrbit, la IA propone configuraciones, lee recibos, relaciona las columnas de una importación, convierte preguntas en informes y prepara borradores de traducciones, con Claude, de Anthropic. Nunca cambia tus datos por sí sola: ves lo que propone y decides tú.

K

Kit: Un conjunto de artículos que van juntos, como una cámara con sus objetivos y sus baterías. En TagOrbit, un kit es un lote que reservas como una unidad: al reservar el kit se reservan todas sus piezas a la vez.

L

Límite de tiempo de respaldo: Un límite de respaldo es un tope de seguridad que detecta lo que se le escapa al control principal. En TagOrbit, una revisión planificada por lecturas del contador siempre tiene también un límite de tiempo. Así, la revisión vence igualmente por fecha aunque no se anoten lecturas nuevas.
Lista «Requiere atención»: La lista de TagOrbit que reúne todo lo que vence: fechas, revisiones por contador, existencias bajas, niveles de depósitos, devoluciones atrasadas y reservas que terminan. Lo más urgente aparece primero, y cada fila tiene «Hecho» y «Posponer».

M

Mantenimiento preventivo: Revisar los equipos según un calendario, antes de que se averíen y no después. En TagOrbit, planificas las revisiones por fecha o por lectura del contador, como una revisión de las 500 horas. Cada una aparece en la lista «Requiere atención» cuando vence.
Modelo (configuración): Algo que sirve de base para construir. En TagOrbit, un modelo es una configuración ya preparada: la estructura, como las categorías y los campos, sin los datos de nadie. TagOrbit incluye 14 configuraciones iniciales, y las empresas publican más en la galería.

R

Registro: Una entrada de información guardada. En TagOrbit, un registro es una entrada de una categoría, como una máquina, un cliente o un alquiler. Casi nada es obligatorio, así que un registro siempre se guarda, y cada registro tiene una pestaña Historia con su cronología completa.
Registro de mantenimiento: Una nota escrita de una revisión o una reparación hecha en un artículo. En TagOrbit, un registro de mantenimiento recoge las fases del trabajo, el taller o el proveedor, y el coste. El coste se suma al coste total de propiedad del artículo.
Reglamento General de Protección de DatosSigla: RGPD: La ley de la Unión Europea que protege los datos personales y da a las personas derechos sobre ellos. Se aplica a TagOrbit, que está desarrollado por una empresa de Grecia y guarda los datos de sus clientes en Alemania.
Reserva: Apartar algo para un periodo concreto. En TagOrbit, los artículos de una categoría reservable tienen una línea de tiempo de disponibilidad, con salida y devolución. No puede haber reservas dobles, y un kit reserva todas sus piezas a la vez.
Rol: Un rol decide lo que una persona puede hacer, y TagOrbit tiene tres: Administrador, Editor y Lector. Un Administrador puede cambiarlo todo, incluidos la configuración y el equipo. Un Editor añade y modifica registros, alertas e informes, y un Lector lo ve todo, pero no cambia nada.

S

Seguridad de nivel de fila: Una función de las bases de datos que decide, fila a fila, quién puede ver o cambiar los datos. TagOrbit la usa para mantener los datos de cada empresa separados de los de las demás dentro de la propia base de datos, no solo en la aplicación.
Subtipo: Una variante dentro de un tipo más amplio. En TagOrbit, una categoría puede tener subtipos con sus propios campos adicionales, como furgonetas y camiones dentro de una categoría de vehículos.

U

Ubicación: Un lugar donde se guardan cosas. En TagOrbit, las ubicaciones pueden estar unas dentro de otras, como una estantería dentro de un almacén. Puedes asignar un artículo a una ubicación, y las existencias se llevan por ubicación.

V

Valores separados por comasSigla: CSV: Un formato de archivo de texto para tablas: cada línea es una fila y las comas separan las columnas. La mayoría de los programas de hojas de cálculo pueden abrirlo y guardarlo. TagOrbit importa y exporta archivos CSV.