План за превантивна поддръжка: график, който наистина се спазва
Изградете план за превантивна поддръжка, който хората следват: обслужване по дата и по брояч, срокове по време, прогнозни дати и проследяване на разходите.
Краткият отговор
Обвържете всяко обслужване с дата, с показание на брояча или с двете и винаги добавяйте срок по време, за да се проверява и машина, която стои. Съберете всичко, което е на ред, в един списък, преглеждайте го в определен ден и записвайте всяко обслужване с цената му.
Защо плановете за поддръжка се провалят?
Плановете рядко се провалят, защото хората не ги е грижа. Провалят се по прости причини:
- Графикът е в главата на един човек или на стенна таблица, която никой не обновява.
- Напомнянията са в лични календари и си тръгват заедно с човека.
- Интервалите не отчитат колко усилено работи всяка машина в действителност.
- Когато работата е свършена, никой не записва какво е направено и колко е струвало.
Планът, който наистина се спазва, запълва тези пропуски. Всяка машина или превозно средство има един запис с графика и историята си. Срокът на всяко обслужване се определя по дата, по показание на брояча или по двете. Има един списък с това, което е на ред, и един отговорник за него. Превантивна поддръжка означава обслужване, преди нещо да се повреди, а планът превръща това намерение в навик.
По дата или по брояч да планирате обслужването?
Използвайте брояч, когато износването следва използването, и дата, когато нещата стареят с времето. Брояч е всеки показател за използване, например моточасове, километри или отпечатани страници. Повечето машини и превозни средства се нуждаят и от двете.
| Повод | Най-подходящ за | Примери | Слабо място |
|---|---|---|---|
| Само по дата | Проверки, изисквани в определени срокове, и части, които стареят | Проверки на пожарогасители, проверки за безопасност, калибриране | Не отчита колко усилено работи артикулът |
| Само по брояч | Износване, което следва използването | Смяна на маслото по моточасове, обслужване по километри | Машина, която стои, никога не стига до срок |
| Брояч със срок по време | Повечето двигатели, превозни средства и машини | Обслужване на 500 моточаса или веднъж годишно, ако това настъпи по-рано | Изисква редовни показания |
Започнете от ръководството за експлоатация на производителя. То дава интервалите, които производителят очаква, и често посочва както граница по брояч, така и срок по време. Когато ръководството не казва нищо, попитайте търговеца или сервиза си какво използват те.
Какво е предпазният срок и защо ви трябва?
Предпазният срок е граница по време, която важи дори когато броячът показва, че още не е време за обслужване. Той ви пази по два начина.
Първо, някои видове износване не изискват използване. Маслото и охлаждащата течност стареят, гумените уплътнения изсъхват, а акумулаторите се разреждат, докато машината стои в базата. Второ, планът по брояч зависи от показанията. Ако известно време никой не въвежда часовете, датата пак връща машината пред погледа ви.
В TagOrbit освен брояча винаги важи и срок по време. Обслужването пак идва на ред, когато показанията спрат.
Как прогнозните дати помагат при планирането?
Броячът ви казва колко остава до обслужването, но не и кога ще стане то. За да запазите час в сервиза или да поръчате части, ви трябва дата.
Можете да я изчислите от темпото на използване. Разделете оставащите часове на часовете, използвани за седмица, и ще знаете приблизително колко седмици остават. Когато темпото се промени, датата се мести, затова редовните показания я държат близо до действителността.
Отнасяйте се към прогнозата като към прогноза. Показвайте я като такава и пазете до нея показанието, от което е изчислена, за да не сбърка никой прогнозата с обещание.
В TagOrbit това става автоматично, щом започнете да въвеждате показания. TagOrbit научава темпото на използване и мести датите на обслужване според него. Всяка прогнозна дата е отбелязана като „прогнозна“ и посочва показанието, от което е изчислена. За моточасовете на строителни обекти прочетете ръководството за проследяване на машини, моточасове и гориво.
Откъде да започнете, ако нямате история на обслужването?
Вероятно ще започнете с пропуски. Някои машини имат пълна сервизна книжка, а други нямат нищо. Не чакайте перфектни данни, за да започнете.
Запишете показанието на всеки брояч днес. После намерете датата на последното обслужване, откъдето можете: в сервизната книжка, в стари фактури или в документите на сервиза. Където нищо не се знае, планирайте скорошно първо обслужване, като започнете с машините, които работят най-много или са най-важни за безопасността. От това обслужване нататък всеки интервал се отчита от известна отправна точка.
Как да сте сигурни, че работата наистина се върши?
Съберете всичко, което е на ред, в един списък и дайте на този списък отговорник. Няколко списъка означават няколко места, където да забравите.
В TagOrbit този списък се нарича „Изисква внимание“. В него влизат крайни срокове, обслужвания по брояч, ниска наличност и още, като най-спешното е първо, а всеки ред има „Готово“ и „Отложи“. Всяко известие се появява в самото приложение, затова отварянето на списъка трябва да е част от нечия рутина.
Седмичната рутина поддържа плана жив:
- Въвеждайте показанията на броячите в един и същи ден всяка седмица.
- Отворете списъка с това, което е на ред, и започнете отгоре.
- За всяка работа, която наближава, запазете час в сервиза или я възложете на конкретен човек.
- Поръчайте частите, нужни за работата, преди уречения ден.
- Когато работата приключи, запишете обслужването с цената му.
- Отбележете реда с „Готово“. Отлагайте го само когато имате реална нова дата.
Никога не отлагайте проверка за безопасност без писмена причина. Отлагането трябва да премести работата, а не да я скрие.
Какво трябва да съдържа сервизният запис?
Сервизният запис е паметта на вашия план. Без него не можете да докажете, че проверката е направена, и губите историята на разходите.
Записвайте поне:
- датата и показанието на брояча към този момент;
- какво е направено и кои части са използвани;
- кой го е направил: ваш монтьор, сервиз или външен изпълнител;
- колко е струвало, с отделно посочени части и труд, ако можете;
- всичко открито, което изисква последваща работа.
В TagOrbit записвате обслужвания и ремонти с етапите, сервиза или изпълнителя и цената. Всяка промяна пази стойността преди и след, кой я е направил и кога. Разделът „Хроника“ на всеки запис показва цялата му времева линия, така че цялата сервизна история на машината е на едно място.
Как да използвате разходите за притежание?
Разходите за притежание са това, което един артикул наистина ви струва през живота си: покупната цена плюс всяко обслужване и ремонт. Те ви помагат да решите, с цифри, кога да ремонтирате и кога да подмените.
Сравнявайте подобни машини една до друга. Когато поддръжката на една машина струва явно повече от другите, потърсете причината. Понякога операторът има нужда от обучение. Понякога машината просто е износена.
В TagOrbit разходите за обслужвания и ремонти се събират в общите разходи за притежание на всеки артикул. Справката може да вземе обслужванията за източник, да ги групира и да покаже междинни суми по групи и обща сума. Можете да я експортирате в CSV, Excel или PDF или да я отпечатате за срещата, на която решавате.
Къде е мястото на TagOrbit?
TagOrbit пази плана и историята му на едно място: дати, показания на броячите, срокове по време, прогнозни дати, „Изисква внимание“ и сервизни записи. Работи в браузъра на компютри, таблети и телефони, така че показанията могат да се въвеждат там, където стои машината. Всички функции са включени в една цена, посочена на страницата с цените на TagOrbit. Започнете безплатно и добавете първата си машина.