Проследяване на строителна техника: машини, моточасове, гориво и части

Какво трябва да следи малката строителна фирма?

Проследяването на активи в малка строителна фирма или фирма за наем на техника започва с пет неща: машините ви, техните моточасове, горивото ви, резервните ви части и кой има всяка машина. Заедно те отговарят на въпросите, които струват пари на обекта. Къде е багерът? Време ли е за обслужването му? Има ли достатъчно дизел? Имаме ли подходящия филтър?

Не е нужно да следите всяка лопата от първия ден. Започнете с това, което е скъпо, което се нуждае от обслужване и което спира работата, когато липсва. Добавяйте по-дребните артикули, след като основният списък заработи.

Как да създадете регистър на машините?

Дайте на всяка машина един запис и кратък номер, който никога не се променя. Изпишете този номер върху машината с боя или с етикет. Оттам нататък телефонните разговори, отчетите за работното време и фактурите могат да използват един и същи номер.

Пазете само данните, които наистина ще използвате. За повечето машини това са марка, модел, сериен номер, година на производство, дата на покупка, покупна цена и статус. Кратък списък с полета, които хората винаги попълват, струва повече от дълъг списък, който никой не довършва.

Не всичко на обекта изисква едно и също отношение. Някои неща се нуждаят от собствен запис, а за други е достатъчен броят им:

Дайте собствени записи и на прикачния инвентар, например кофи и хидравлични чукове. Той се мести от машина на машина, затова лесно се губи.

В TagOrbit всеки вид неща е категория, например „Машини“, „Прикачен инвентар“ или „Резервни части“. За всяка категория включвате това, от което тя се нуждае, например вида артикул, зачисляването, поддръжката и броячите. Категориите се групират в отдели, например „Техника“ и „Сервиз“.

Как да поддържате моточасовете актуални?

Повечето интервали на обслужване зависят от моточасовете, затова те трябва да са актуални. Най-простата рутина е по едно показание за всяка машина в един и същи ден всяка седмица. Отчита го операторът или началникът на базата, а снимка на брояча на моточасове разсейва по-късно всяко съмнение.

Две прости проверки улавят честите грешки. Показанието никога не бива да намалява. Внезапен голям скок обикновено означава грешка при въвеждането. И в двата случая питайте още същия ден, докато хората не са забравили.

Ако отдавате машини под наем, отчитайте показанието, когато всяка машина тръгва, и отново, когато се върне. Разликата показва колко е работила машината по този наем, а това помага и за фактурата, и за плана ви за обслужване.

В TagOrbit въвеждате всяко показание в записа на машината. TagOrbit научава колко бързо се използва всяка машина и мести датата на следващото ѝ обслужване според това темпо. Резултатът е прогнозна дата: тя е отбелязана като „прогнозна“ и посочва показанието, от което е изчислена.

Как да планирате обслужването по моточасове?

Интервалите на обслужване идват от ръководството за експлоатация на производителя и за повечето машини са зададени в моточасове. Добавете и срок по календар, защото маслото, охлаждащата течност и акумулаторите стареят дори когато машината стои. Обслужването се прави при първата достигната граница.

Например обслужване на 500 моточаса с годишен срок означава, че машина, която стои с месеци без работа, пак се проверява веднъж годишно. В TagOrbit този срок по време е предпазен срок и винаги важи наред с моточасовете.

Това е смисълът на превантивната поддръжка: обслужвате, преди нещо да се повреди, а не след това. Целият метод е описан в ръководството за превантивна поддръжка по дата и по брояч.

Кой има всяка машина и къде е тя?

Машините се движат между обекти, оператори и подизпълнители. Колона „Текущ потребител“ в електронна таблица показва само последното предположение и забравя всичко преди него.

Вместо това записвайте всяко предаване: кой е взел машината или на кой обект е отишла и на коя дата. Когато машина се върне повредена, ще можете да видите кой я е имал по това време.

В TagOrbit зачислявате машина на човек или на местоположение. Всяко предаване се пази като период с дати и име, а никога като поле, което се презаписва. Местоположенията могат да се влагат едно в друго, например „Основна база“, а в нея „Сектор 3“. Незадължителна дата за връщане поражда известие за просрочие, а страницата „Зачисляване“ показва кой какво държи в цялата фирма.

Водете операторите си като контакти с датата, до която важи удостоверението за обучение или свидетелството за правоспособност на всеки от тях. Проверявайте я, преди да предадете машина.

Ако отдавате машини под наем, третирайте всеки наем като резервация с издаване и връщане. TagOrbit не допуска двойни резервации на машина, която може да се резервира. Подробностите са в ръководството за отдаване на оборудване под наем без двойни резервации.

Как да следите горивото?

За горивото ви трябват три числа: колко е доставено, колко е отпуснато и колко действително има в резервоара. Записвайте всяка доставка по стоковата разписка. Записвайте всяко зареждане, най-добре заедно с машината и показанието на моточасовете ѝ. После измервайте нивото в резервоара с мерителна пръчка в определен ден всяка седмица.

Сравнявайте измереното с това, което според записите ви трябва да има. Малки разлики има при всяка мерителна пръчка. Ако разликата расте седмица след седмица, задавайте въпроси още същата седмица.

Задайте минималното ниво достатъчно високо, за да покрива времето, което е нужно на доставчика ви за доставка. Празният резервоар спира всяка машина, която зависи от него.

В TagOrbit горивото е наличност като всичко друго, което се изчерпва, а нивата в резервоарите са в литри. Записвате изразходваното, правите инвентаризация, когато измервате, и задавате минимално ниво, което поражда известие за ниска наличност. Страницата „Наличности“ показва всичко, което се изчерпва, включително резервоарите. Резервоар с ниско ниво се появява и в „Изисква внимание“, единния списък с всичко, което е на ред, на привършване или просрочено.

Как да не останете без резервни части?

Избройте частите, без които машината спира: филтри, ремъци, маркучи, зъби за кофи и режещи ножове. Водете ги като наличност с минимално количество за всяко място, където ги съхранявате, например склада в базата и сервизния бус.

Отбележете при всяка част за кои машини е подходяща, за да вземе монтьорът правилната още от първия път. Преместването на части от базата в буса е прехвърляне между местоположения, а не нова покупка. Преброявайте склада в определен ден всеки месец и коригирайте числата.

Когато пристигне фактура за части, качете я в TagOrbit като PDF или снимка. ИИ я прочита и попълва полетата. Фактура или касова бележка с много редове става покупка плюс по един запис за всеки артикул, с връзки и наличност. ИИ никога не променя данните ви сам: виждате какво предлага и решавате.

В какъв ред да настроите всичко?

1. Избройте машините си и дайте на всяка номер, който никога не се променя.
2. Обозначете всяка машина с номера ѝ там, където операторът може да го види.
3. Отчетете първо показание на моточасовете на всяка машина.
4. Въведете интервала на обслужване и срока по календар за всеки вид машина.
5. Добавете резервоарите за гориво и критичните резервни части, като за всеки от тях зададете минимално ниво.
6. Запишете кой има всяка машина днес и къде е тя.
7. Уговорете седмичния ден за показанията и кой ги отчита.

Стъпките от 1 до 4 изграждат регистъра. Стъпките от 5 до 7 го превръщат в навик.

Къде е мястото на TagOrbit?

TagOrbit пази машините, моточасовете, горивото, частите и предаванията на едно място, в браузъра на компютър, таблет или телефон. Опишете строителен бизнес с едно изречение и TagOrbit предлага машини, моточасове, резервоари за гориво, оператори, обслужване на 500 моточаса и резервни части. Запазвате, преименувате или изтривате всяко предложение. Създайте своя акаунт в TagOrbit и го изпробвайте във вашата база.