QR етикети за оборудване: какво да отпечатате и къде да го залепите
Какво трябва да показва QR етикетът за оборудване, кой материал къде издържа, къде да го поставите на всеки артикул и как се съчетават сканирането и печатът.
Краткият отговор
Поставете на етикета кратък код, който никога не се променя, като QR код и като отпечатан текст, заедно с името на фирмата ви. Изберете материал, който издържа на условията на мястото, залепвайте етикета на едно и също място на всеки артикул и първо направете пробно сканиране.
Какво трябва да показва QR етикетът?
Добрият етикет показва четири неща: QR кода, същия код, отпечатан като текст, името на фирмата ви и, ако има място, кратко име на артикула. Всичко останало трябва да е в записа на артикула, а не на етикета.
Отпечатаният текст е важен. Ако кодът се надраска, хората пак могат да прочетат номера на глас по телефона или да го потърсят ръчно.
Не поставяйте на етикета:
- Данни, които се променят, например името на държателя, обекта или датата на следващото обслужване. Етикетът скоро би станал неверен.
- Чувствителни данни, например пароли, данни за мрежата или цени.
- Значение, което може да остарее. Код като SITE2-DRILL-07 (обект 2, бормашина 7) става грешен в деня, в който бормашината отиде на друг обект. Кратка представка за вида артикул е допустима, защото бормашината си остава бормашина.
Кодът трябва да сочи към записа, а не да го съдържа. Код, който съдържа само номера на артикула, продължава да работи, дори когато подробностите се променят.
Размерът зависи от разстоянието. Код, който се сканира на една ръка разстояние, може да е малък, а код, който се чете от другия край на базата, трябва да е по-голям. Малките артикули, например телефоните, имат нужда от малки етикети, затова проверете дали малкият код се сканира с телефоните, които използва екипът ви.
QR код или баркод да използвате?
И двата работят, но са подходящи за различни задачи. QR кодът е малък квадрат, който побира повече знаци от линеен баркод със същия размер. Може да се чете под всякакъв ъгъл, а вградената корекция на грешки му позволява да издържи на някои драскотини. Линейният баркод е дълъг и тесен и е подходящ за тесния ръб на рафт или за дръжката на инструмент.
Много продукти вече имат баркод от производителя. Продуктовият баркод обозначава модела, а не вашия артикул, затова две еднакви бормашини имат един и същ баркод. Дайте на всеки артикул собствен етикет, за да можете да ги различавате.
Кой материал за етикети да използвате?
Избирайте материала според най-тежките условия, в които попада артикулът, а не според най-леките. Бормашина, която стои в бус, се нуждае от същия етикет като бормашина на строителен обект.
| Материал | Подходящ за | Внимавайте за |
|---|---|---|
| Хартия | Артикули на закрито, които рядко се местят, и пробни разпечатки | Къса се, избледнява и попива вода |
| Ламинирана хартия или полиестер | Офис техника, лаптопи и рафтове | Трудно залепва на грапави или омаслени повърхности |
| Винил | Извити повърхности, инструменти и употреба на открито | По-евтините видове избледняват на силно слънце |
| Гаранционен винил (показва отлепване) | Лаптопи и артикули, които често изчезват | Къса се или оставя следа при отлепване, затова не може да се премести |
| Анодизиран алуминий | Машини, превозни средства, топлина, слънце и миене | Струва повече и обикновено се поръчва от специализиран доставчик |
Подготовката е толкова важна, колкото и материалът. Почистете повърхността със спирт за почистване и я оставете да изсъхне. Притиснете етикета здраво, от средата към краищата. Оставете на лепилото време да хване, преди артикулът да се върне в употреба.
Къде да поставите етикета?
Поставяйте го на едно и също място на всеки артикул от един и същи вид. Хората научават къде да гледат и проверките вървят по-бързо.
- Изберете равна, чиста повърхност, която се вижда, без да местите или отваряте артикула и без да го изключвате от контакта.
- Избягвайте места близо до топлина и движещи се части, както и места, по които се търкат ръце, ремъци или подемни приспособления.
- Никога не покривайте фирмената табелка на производителя, серийния номер или знак за безопасност.
- При акумулаторните инструменти залепвайте етикета на корпуса на инструмента, а не на батерията, защото батериите се местят между инструментите.
- При лаптопите използвайте дъното, далеч от вентилационните отвори и гумените крачета.
- При машините поставете един етикет близо до седалката на оператора, където се отчитат моточасовете. Добавете втори отвън, ако проверявате базата пеша.
- При комплектите етикетирайте куфара и всяка част, която може да пътува самостоятелно.
За записите на машините и показанията на моточасовете прочетете ръководството за проследяване на машини, моточасове и гориво.
Как работи сканирането?
Сканирането трябва да отвежда човека от артикула до записа му за секунди, където и да се намира. Вградете го в моментите, когато хората и без това държат артикула в ръце: издаване и връщане, обслужване, преброяване на наличността, годишна проверка.
Тествайте, преди да отпечатате цяла партида. Сканирайте пробен етикет от разстоянието и под ъгъла, които хората действително ще използват, и при осветлението на мястото, където стои артикулът. Гланцовото ламиниране може да отразява силна светлина, а в тъмен склад може да ви трябва фенерчето на телефона.
В TagOrbit сканирате баркод или QR код с камерата на телефон или компютър, за да намерите запис. TagOrbit работи в браузъра, затова на телефоните, с които сканирате, не се инсталира приложение.
Как да отпечатате етикети?
За артикули на закрито е достатъчен лист с етикети от офис принтер. По-издръжливите материали обикновено изискват принтер за етикети или специализиран доставчик. Каквото и да използвате, следвайте едни и същи стъпки:
- Уверете се, че всеки артикул е в регистъра ви с кода си, преди да започнете.
- Изберете размера и материала за всеки вид артикул, като използвате сравнението на материалите по-горе в това ръководство.
- Отпечатайте един пробен етикет и го сканирайте от реалното разстояние. Проверете дали текстът се чете лесно.
- Печатайте на партиди, подредени по място, в реда, в който ще обикаляте.
- Залепете всеки етикет и веднага го сканирайте, за да проверите дали отваря правилния запис.
- Пазете резервни етикети. Когато етикет се повреди, отпечатайте отново същия код, никога нов.
Етикетирайте всеки нов артикул в деня, в който пристигне, в момента, в който получава своя запис. Артикул, който влиза в употреба без етикет, лесно се забравя. Дръжте празните етикети, както и принтера за етикети, ако използвате такъв, там, където се приемат доставките.
В TagOrbit отпечатвате етикетите от приложението. Ако списъкът ви още е в електронна таблица, започнете с ръководството за преминаване от таблица към истински регистър.
Как да поддържате етикетите в изправност?
Етикетите се износват, затова ги оглеждайте при всяка инвентаризация или годишна проверка. Сменяйте всеки етикет, който е избледнял, отлепя се или се сканира бавно, и отпечатвайте отново същия код. Когато артикул напусне фирмата завинаги, махнете или покрийте етикета му, за да не сканира никой нещо, което вече не е ваше. Записа обаче запазете: историята му все още има значение.
Къде е мястото на TagOrbit?
TagOrbit свързва всеки етикет с всичко, което стои зад него. Сканирайте код с камерата на телефон или компютър и ще намерите записа с държателя, датите на обслужване и цялата му история. TagOrbit работи в браузъра, а етикетите отпечатвате от приложението. Създайте своя акаунт в TagOrbit и етикетирайте първия си рафт с оборудване.