Ετικέτες QR για εξοπλισμό: τι να τυπώσετε και πού να τις κολλήσετε
Τι πρέπει να δείχνει μια ετικέτα QR για εξοπλισμό, ποιο υλικό αντέχει πού, πού να την τοποθετήσετε σε κάθε αντικείμενο και πώς συνδυάζονται η σάρωση και η εκτύπωση.
Η σύντομη απάντηση
Βάλτε στην ετικέτα έναν σύντομο κωδικό που δεν αλλάζει ποτέ, ως κωδικό QR και ως τυπωμένο κείμενο, μαζί με το όνομα της εταιρείας σας. Χρησιμοποιήστε υλικό που αντέχει στο σημείο, κολλήστε τη στην ίδια θέση σε κάθε αντικείμενο και δοκιμάστε πρώτα μια σάρωση.
Τι πρέπει να δείχνει μια ετικέτα QR;
Μια καλή ετικέτα δείχνει τέσσερα πράγματα: τον κωδικό QR, τον ίδιο κωδικό τυπωμένο ως κείμενο, το όνομα της εταιρείας σας και, αν υπάρχει χώρος, ένα σύντομο όνομα του αντικειμένου. Όλα τα άλλα ανήκουν στην εγγραφή του αντικειμένου, όχι στην ετικέτα.
Το τυπωμένο κείμενο είναι σημαντικό. Αν ο κωδικός γρατζουνιστεί, οι άνθρωποι μπορούν ακόμη να υπαγορεύσουν τον αριθμό στο τηλέφωνο ή να τον αναζητήσουν χειροκίνητα.
Κρατήστε τα παρακάτω έξω από την ετικέτα:
- Ό,τι αλλάζει, όπως το όνομα του κατόχου, το εργοτάξιο ή η επόμενη ημερομηνία σέρβις. Η ετικέτα θα ήταν σύντομα λάθος.
- Ό,τι είναι ευαίσθητο, όπως κωδικοί πρόσβασης, στοιχεία δικτύου ή τιμές.
- Νόημα που μπορεί να πάψει να ισχύει. Ένας κωδικός όπως SITE2-DRILL-07 είναι λάθος από τη μέρα που το δράπανο θα πάει σε άλλο εργοτάξιο. Ένα σύντομο πρόθεμα για το είδος του αντικειμένου είναι εντάξει, γιατί ένα δράπανο μένει δράπανο.
Ο κωδικός πρέπει να παραπέμπει στην εγγραφή, όχι να την περιέχει. Ένας κωδικός που περιέχει μόνο τον αριθμό του αντικειμένου συνεχίζει να λειτουργεί όσο αλλάζουν τα στοιχεία.
Το μέγεθος εξαρτάται από την απόσταση. Ένας κωδικός που σαρώνεται από απόσταση χεριού μπορεί να είναι μικρός, ενώ ένας που διαβάζεται από την άλλη άκρη μιας αποθήκης πρέπει να είναι μεγαλύτερος. Μικρά αντικείμενα, όπως τα κινητά, χρειάζονται μικρές ετικέτες, οπότε ελέγξτε ότι ένας μικρός κωδικός σαρώνεται με τα κινητά που χρησιμοποιεί η ομάδα σας.
Κωδικός QR ή γραμμικός κωδικός;
Και τα δύο λειτουργούν, αλλά ταιριάζουν σε διαφορετικές δουλειές. Ο κωδικός QR είναι ένα μικρό τετράγωνο που χωρά περισσότερους χαρακτήρες από έναν γραμμικό κωδικό (barcode) του ίδιου μεγέθους. Διαβάζεται από κάθε γωνία, και η ενσωματωμένη διόρθωση σφαλμάτων τού επιτρέπει να αντέχει κάποιες γρατζουνιές. Ο γραμμικός κωδικός είναι μακρύς και στενός, και ταιριάζει στη λεπτή άκρη ενός ραφιού ή στη λαβή ενός εργαλείου.
Πολλά προϊόντα έχουν ήδη γραμμικό κωδικό από τον κατασκευαστή. Ο γραμμικός κωδικός ενός προϊόντος δηλώνει το μοντέλο, όχι το δικό σας αντικείμενο, οπότε δύο ίδια δράπανα έχουν τον ίδιο κωδικό. Δώστε σε κάθε αντικείμενο τη δική του ετικέτα, ώστε να τα ξεχωρίζετε.
Ποιο υλικό ετικέτας να χρησιμοποιήσετε;
Επιλέξτε το υλικό για το πιο δύσκολο μέρος όπου πηγαίνει το αντικείμενο, όχι για το πιο εύκολο. Ένα δράπανο που μένει σε ένα βαν χρειάζεται την ίδια ετικέτα με ένα δράπανο σε εργοτάξιο.
| Υλικό | Κατάλληλο για | Προσοχή |
|---|---|---|
| Χαρτί | Αντικείμενα εσωτερικού χώρου που σπάνια μετακινούνται, και δοκιμές | Σκίζεται, ξεθωριάζει και απορροφά νερό |
| Πλαστικοποιημένο χαρτί ή πολυεστέρας | Εξοπλισμό γραφείου, φορητούς υπολογιστές και ράφια | Δυσκολεύεται σε τραχιές ή λαδωμένες επιφάνειες |
| Βινύλιο | Καμπύλες επιφάνειες, εργαλεία και εξωτερική χρήση | Οι φθηνότερες ποιότητες ξεθωριάζουν στον δυνατό ήλιο |
| Βινύλιο ασφαλείας, που δείχνει αν αφαιρέθηκε | Φορητούς υπολογιστές και αντικείμενα που συχνά χάνονται | Σπάει ή αφήνει σημάδι όταν ξεκολλά, οπότε δεν μεταφέρεται σε άλλο σημείο |
| Ανοδιωμένο αλουμίνιο | Μηχανήματα, οχήματα, ζέστη, ήλιο και πλύσιμο | Κοστίζει περισσότερο, και συνήθως έρχεται από εξειδικευμένο προμηθευτή |
Η προετοιμασία μετρά όσο και το υλικό. Καθαρίστε την επιφάνεια με οινόπνευμα καθαρισμού και αφήστε τη να στεγνώσει. Πιέστε καλά την ετικέτα, από τη μέση προς τα έξω. Δώστε στην κόλλα χρόνο να σταθεροποιηθεί πριν το αντικείμενο ξαναπιάσει δουλειά.
Πού πρέπει να βάλετε την ετικέτα;
Βάλτε τη στο ίδιο σημείο σε κάθε αντικείμενο του ίδιου τύπου. Οι άνθρωποι μαθαίνουν πού να κοιτάζουν, και οι έλεγχοι γίνονται πιο γρήγορα.
- Επιλέξτε μια επίπεδη, καθαρή επιφάνεια που φαίνεται χωρίς να χρειαστεί να μετακινήσετε, να ανοίξετε ή να αποσυνδέσετε το αντικείμενο.
- Μείνετε μακριά από θερμότητα, κινούμενα μέρη και σημεία όπου τρίβονται χέρια, ιμάντες ή εξοπλισμός ανύψωσης.
- Μην καλύπτετε ποτέ την πινακίδα τεχνικών χαρακτηριστικών του κατασκευαστή, τον σειριακό αριθμό ή μια σήμανση ασφαλείας.
- Στα επαναφορτιζόμενα εργαλεία, βάλτε την ετικέτα στο σώμα του εργαλείου, όχι στην μπαταρία, γιατί οι μπαταρίες μετακινούνται από εργαλείο σε εργαλείο.
- Στους φορητούς υπολογιστές, χρησιμοποιήστε τη βάση, μακριά από τους αεραγωγούς και τα λαστιχένια πόδια.
- Στα μηχανήματα, βάλτε μια ετικέτα κοντά στη θέση του χειριστή, όπου παίρνονται οι ενδείξεις ωρών. Προσθέστε μια δεύτερη εξωτερικά, αν κάνετε τον έλεγχο περπατώντας ανάμεσα στα μηχανήματα.
- Στα κιτ, βάλτε ετικέτα στη θήκη και σε κάθε κομμάτι που μπορεί να βγει χωριστά.
Για τις εγγραφές μηχανημάτων και τις ενδείξεις ωρών, διαβάστε τον οδηγό για την παρακολούθηση μηχανημάτων, ωρών και καυσίμων.
Πώς λειτουργεί η σάρωση;
Η σάρωση πρέπει να πηγαίνει έναν άνθρωπο από το αντικείμενο στην εγγραφή του σε δευτερόλεπτα, όπου κι αν βρίσκεται. Εντάξτε τη στις στιγμές που οι άνθρωποι ήδη πιάνουν το αντικείμενο: στην παραλαβή και στην επιστροφή, σε ένα σέρβις, σε μια απογραφή αποθέματος, σε έναν ετήσιο έλεγχο.
Δοκιμάστε πριν τυπώσετε μια ολόκληρη παρτίδα. Σαρώστε μια δοκιμαστική ετικέτα από την απόσταση και τη γωνία που θα χρησιμοποιούν πραγματικά οι άνθρωποι, με το φως του χώρου όπου βρίσκεται το αντικείμενο. Η γυαλιστερή πλαστικοποίηση μπορεί να αντανακλά το δυνατό φως, και μια σκοτεινή αποθήκη μπορεί να χρειάζεται τον φακό του κινητού.
Στο TagOrbit σαρώνετε έναν γραμμικό κωδικό ή έναν κωδικό QR με την κάμερα ενός κινητού ή ενός υπολογιστή για να βρείτε μια εγγραφή. Το TagOrbit λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης, οπότε δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε εφαρμογή στα κινητά που σαρώνουν.
Πώς τυπώνετε ετικέτες;
Ένα φύλλο ετικετών από εκτυπωτή γραφείου αρκεί για αντικείμενα εσωτερικού χώρου. Τα πιο ανθεκτικά υλικά χρειάζονται συνήθως εκτυπωτή ετικετών ή εξειδικευμένο προμηθευτή. Ό,τι κι αν χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε τα ίδια βήματα:
- Βεβαιωθείτε ότι κάθε αντικείμενο υπάρχει στο μητρώο σας, με τον κωδικό του, πριν ξεκινήσετε.
- Επιλέξτε το μέγεθος και το υλικό για κάθε είδος αντικειμένου, με βάση τη σύγκριση υλικών πιο πάνω σε αυτόν τον οδηγό.
- Τυπώστε μία δοκιμαστική ετικέτα, και σαρώστε την από την πραγματική απόσταση. Ελέγξτε ότι το κείμενο διαβάζεται εύκολα.
- Τυπώστε σε παρτίδες, ταξινομημένες ανά χώρο, με τη σειρά που θα κάνετε τον γύρο.
- Κολλήστε κάθε ετικέτα και σαρώστε την αμέσως, για να ελέγξετε ότι βρίσκει τη σωστή εγγραφή.
- Κρατήστε εφεδρικές ετικέτες. Όταν μια ετικέτα χαλάσει, τυπώστε ξανά τον ίδιο κωδικό, ποτέ καινούργιο.
Βάλτε ετικέτα σε κάθε καινούργιο αντικείμενο την ημέρα που φτάνει, την ίδια στιγμή που παίρνει την εγγραφή του. Ένα αντικείμενο που μπαίνει σε χρήση χωρίς ετικέτα ξεχνιέται εύκολα. Κρατήστε τις λευκές ετικέτες, και τον εκτυπωτή ετικετών αν χρησιμοποιείτε, εκεί όπου παραλαμβάνετε τα εμπορεύματα.
Στο TagOrbit τυπώνετε ετικέτες μέσα από την εφαρμογή. Αν η λίστα σας βρίσκεται ακόμη σε υπολογιστικό φύλλο, ξεκινήστε από τον οδηγό για τη μεταφορά από υπολογιστικό φύλλο σε κανονικό μητρώο.
Πώς φροντίζετε να λειτουργούν οι ετικέτες;
Οι ετικέτες φθείρονται, οπότε κοιτάξτε τες σε κάθε απογραφή αποθέματος ή ετήσιο έλεγχο. Αντικαταστήστε κάθε ετικέτα που έχει ξεθωριάσει, ξεκολλά ή σαρώνεται αργά, και τυπώστε ξανά τον ίδιο κωδικό. Όταν ένα αντικείμενο φεύγει οριστικά, αφαιρέστε ή καλύψτε την ετικέτα του, ώστε να μη σαρώσει κανείς κάτι που δεν είναι πια δικό σας. Κρατήστε όμως την εγγραφή: το ιστορικό της εξακολουθεί να μετρά.
Πώς βοηθά το TagOrbit;
Το TagOrbit συνδέει κάθε ετικέτα με όλα όσα βρίσκονται πίσω της. Σαρώστε έναν κωδικό με την κάμερα ενός κινητού ή ενός υπολογιστή, και βρίσκετε την εγγραφή με τον κάτοχο, τις ημερομηνίες σέρβις και όλο το ιστορικό της. Λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης, και τυπώνετε ετικέτες μέσα από την εφαρμογή. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στο TagOrbit και βάλτε ετικέτες στο πρώτο σας ράφι με εξοπλισμό.